Gestão Financeira: Ações efetivas para contornar a crise

Com o aumento de casos do COVID-19 no Brasil e as iniciativas para conter sua propagação, têm sido gerados impactos relevantes na economia brasileira. Neste cenário de deterioração econômica o que se deve fazer? Como proteger meu negócio em um período com tantas incertezas?

Em meio a tantas perguntas o gerente operacional da Terzoni, Rafael Domingues, deixou cinco dicas práticas para apoiar os empresários com a Gestão Financeira neste momento de instabilidade.

DICA 1 – Levante seus recebíveis

Faça um levantamento de todos os recebíveis da empresa pelos próximos três meses. É muito importante classificá-los por forma de cobrança, como boleto, cheque, cartão de crédito, entre outros.

Ter o controle e a visão dos recebimentos pode ajudar a tomar decisões imediatas para suprir a necessidade de caixa:

• Antecipações de cartões de créditos;
• Antecipações de cheques;
• Desconto de títulos.

Vale lembrar que todas estas operações possuem um custo, então é muito importante consultar o gerente da sua conta bancária e verificar as taxas vigentes.

Para evitar a inadimplência, crie planos de pagamentos e negociações flexíveis garantindo o compromisso dos recebimentos.

DICA 2 – Conheça seus gastos

Faça também um levantamento de todos os gastos da empresa e se necessário realize as previsões para os próximos três meses. Após o levantamento, classifique-os por tipo de gasto (custo/despesa), prioridade de pagamento e impacto financeiro.

Agora conhecendo os seus gastos, é necessário realizar um plano de ação para cada um deles com o principal objetivo de reduzir ao máximo os valores pagos no mês.

Abaixo alguns exemplos de ações que podem ser realizadas:

Fornecedores

• Negociação de prazo de pagamento;
• Parcelamento de compras;
• Redução no volume de compras;
• Redução dos estoques;
• Negociação de contratos;

Mão-de-obra

• Antecipação de férias;
• Férias coletivas;
• Negociação de plano de saúde e odontológico;
• Home-Office
• Considere a terceirização;

DICA 3 – Gestão do fluxo de caixa

Para garantir que todas as ações realizadas tiveram efeito, é imprescindível a gestão do fluxo de caixa com uma visão de no mínimo três meses.

Aqui é necessário criar uma rotina de gestão, tanto para ações realizadas, quanto para seus efeitos no caixa da empresa. Então estabeleça 1h por dia para acompanhar todas as ações e seus resultados e um dia da semana para tomar a decisão de quais serão os próximos passos. Desta forma, acompanhando diariamente os resultados e tomando decisões semanais, garantimos maior celeridade na tomada de decisões e solução de problemas.

DICA 4 – Empréstimos podem ajudar

Empréstimos podem ajudar, mas desde que sejam realmente necessários, já que “tomar dinheiro emprestado” tem um custo e este vai impactar o fluxo de caixa.

Atente-se às linhas de créditos que existem no mercado, consulte o seu gerente e escolha a que mais se adapta à sua necessidade, sempre com taxas menores, maior carência e menor garantia.

DICA 5 – Fique de olho;

O governo está com muitas iniciativas para apoiar as empresas e consequentemente apoiar a economia, como linhas de créditos reduzidas/subsidiadas e isenção de impostos.

Estamos passando por um momento “desafiador” e nesta fase é importante ter criatividade e ação inovadora. Um período de oportunidades que será necessário “sair da caixa” e ao final ficaremos fortalecidos com empresas mais produtivas, enxutas e com menores custos.

Rafael Domingues, possui mais de 10 anos de atuação na área financeira, atuando como gestor em processos estratégicos voltados a geração de resultado.
Graduado em Administração de Empresas, possuí MBA em Gestão Estratégica de Pessoas, MBA em Gestão Empresarial, MBA de Gestão de Projetos e Formação complementar em mais de 10 cursos da Fundação Getúlio Vargas (FGV). Habilidade para gestão de grupos e condução de equipes. Atualmente, atua como Consultor de Operações na Terzoni Consultoria, aplicando a metodologia Lean por meio de equipes multidisciplinares buscando otimização de processos e custos nos mais diferentes segmentos do mercado.