Quer saber se há possibilidade de aplicar o sistema de ERP junto com a metodologia lean para alavancar a gestão de processos na sua empresa? Confira a resposta neste artigo!
Sabemos que o setor de fabricação é altamente competitivo no Brasil e soluções integradas, como aplicação do ERP e Lean, são essenciais para alavancar a gestão dos processos e garantir uma maior eficiência para as empresas.
Atualmente, não só as empresas de manufatura, mas em todo o tipo de segmento, precisam de foco na eliminação de desperdícios e na redução de custos, além da continuidade na melhoria dos processos para garantir valor ao produto final e satisfação dos clientes.
Por isso, as equipes de gestão precisam de suporte para apoiar o gerenciamento dos processos, e a aplicação do Lean junto ao ERP pode trazer resultados mais eficientes para a organização.
E é justamente sobre isso que vamos falar nos tópicos abaixo. Queremos trazer para você mais informações sobre como alavancar seus resultados implantando o ERP e Lean juntos na sua empresa. Confira mais informações a seguir!
Em resumo, o que é o ERP?
O ERP (Enterprise Resources Planning), ou sistema de gestão integrado, é um software que ajuda o gestor a integrar diversos setores da empresa, como, por exemplo, recursos humanos, vendas, estoque, financeiro, entre outros.
A unificação dos setores da empresa com o ERP proporciona uma melhoria no controle e acompanhamento dos processos. Sendo assim, a integração das atividades da empresa por meio do sistema unifica os dados e elimina os processos desnecessários garantindo uma maior eficiência empresarial.
Em resumo, o ERP é um sistema destinado à integração e unificação de processos, que ajuda a obter um maior controle das atividades da empresa, desde os fornecedores até o produto final entregue ao cliente.
Lean e ERP nas empresas
Atualmente, em um panorama empresarial, o ERP já faz parte da gestão de milhares de empresas, assim como o Lean, um conceito cada vez mais popular em processos e eficiência das organizações.
Apesar de ambos já estarem na rotina da maioria das empresas, ainda sim existem algumas diferenças relatadas por muitos gestores, enquanto o ERP foca no planejamento dos recursos onde os gestores se baseiam na atual produção para realizar previsões de vendas, o Lean trabalha com a produção puxada, de acordo com a demanda real dos pedidos dos clientes.
Então, como trabalhar com o ERP e o Lean juntos?
Apesar das diferenças, muitos gestores já estão trabalhando com o Lean e o ERP em conjunto na gestão das empresas. Pois todos os processos definidos na gestão enxuta poderão ser padronizados com o ERP após a implementação do lean.
Veja, a seguir, como utilizar o Lean e o ERP juntos para benefíciar as estratégias da sua empresa!
Como aplicar o Lean e o ERP juntos na empresa?
Como vimos, o ERP já faz parte da rotina da maioria das empresas, assim como o lean, uma metodologia focada na gestão enxuta adotada por empresas de diversos segmentos.
Dois importantes métodos que já fazem parte do gerenciamento dos processos de milhares de organizações precisam caminhar juntos para garantir resultados positivos e maior eficiência para a gestão empresarial.
E para isso é importante implementar algumas ações para garantir a funcionalidade de ambos na empresa. Confira:
1. Automatize os processos
Um dos primeiros passos para trabalhar com o lean e o ERP juntos na empresa é automatizar os processos a fim de reduzir as atividades manuais para diminuir os erros. A automação garante uma maior redução de erros humanos e, consequentemente, menos desperdícios para os processos da empresa.
O software ERP poderá ajudar com diversos setores da empresa, como, por exemplo, no recebimento de pedidos, controle do estoque, e muito mais!
Assim, a automação dos processos realizada pelo sistema ERP garante uma maior eficiência para o seu projeto de lean.
2. Monitore os dados dos processos
Outro grande ponto na utilização do ERP e Lean juntos é o monitoramento dos dados dos processos operacionais ou administrativos, além de ser extremamente importante para a implementação do lean, esses dados podem ser analisados via ERP.
Para melhorar todos os seus processos e eliminar desperdícios, os dados precisam ser realistas a fim de serem analisados, para a melhoria contínua, um dos princípios da aplicação do lean.
3. Compartilhamento das informações
Um dos pilares do Lean é o envolvimento das pessoas, pois é através das informações compartilhadas por elas que o projeto lean consegue ser implementado na empresa.
A informação é essencial para que os processos na empresa aconteçam de maneira efetiva e o sistema de ERP tem papel fundamental para que as informações cheguem a quem precisa.
Neste caso, o ERP auxilia no compartilhamento de informações de todos os setores, como dados dos clientes, informações de fornecedores, e muito mais.
O compartilhamento de informações centralizados no ERP ajuda a reduzir os desperdícios de tempo, diminuindo o retrabalho a fim de melhorar os processos até o produto ou serviço chegar ao cliente final.
4. Elimine processos desnecessários
Como o ERP centraliza as informações de cada setor da empresa em um único local, ele acaba sendo uma peça essencial para mapear os processos e implementar as melhorias e análise de desempenho, a fim de eliminar os processos desnecessários na produção.
Além disso, um sistema de ERP pode ajudar também na redução do tempo percorrido para a entrega de uma atividade e no controle de estoque de tempo.
5. Unifique o ERP e o lean para a melhoria contínua
Se você já está familiarizado com o lean entende que a melhoria contínua é um dos fundamentos mais importantes da implementação da metodologia nas empresas.
Desde o começo do projeto lean, são feitas as análises e metas aplicadas e melhoradas continuamente. Neste caso, o ERP tem o papel de ajudar no acompanhamento das métricas por meio de relatórios e da função Business Intelligence que é uma das bases de um sistema ERP.
Quer saber como fazer um projeto de Lean? Confira nossas dicas neste artigo!
6. Adapte o software ERP à gestão enxuta
Outra forma de trabalhar com o ERP focado em lean é adaptar o sistema para ser o suporte da metodologia na sua empresa a fim de aprimorar seus processos de fabricação.
Muitas empresas que fornecem o ERP conseguem adaptar seus modelos às necessidades de cada empresa, então entender bem o que você precisa e os desperdícios a serem eliminados nos processos para adaptar ao software é um dos caminhos para trabalhar o Lean e o ERP juntos na organização.
Enfim, se você estava buscando entender se há possibilidade de trabalhar o lean junto ao ERP na empresa, as suas dúvidas foram esclarecidas, positivamente, pois implementar o lean e ERP nos seus processos é totalmente possível!
Apesar de suas diferenças, o sistema de ERP pode ser implementado com o Lean para alavancar os resultados dos seus processos organizacionais e garantir sucesso para a sua empresa.
E para isso entender melhor a metodologia lean é fundamental para adaptar o seu ERP em frente aos processos. E se você quer implantar o lean na sua empresa junto ao ERP precisa estar muito bem informado.
Nos artigos, abaixo, você confere mais informações sobre o lean. Confira!
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