Melhorar continuamente e mudar permanentemente são as premissas básicas para que toda empresa torne o hoje melhor do que o ontem. E é basicamente sob estes pilares que o método kaizen está baseado.  Através da implantação de contínuos eventos kaizen, que propõem as chamadas melhorias rápidas, cada vez mais empresas, independentemente do tamanho, alçam sucesso na tão sonhada produção enxuta, engajando funcionários a juntos eliminarem desperdícios e melhorarem a produtividade dentro de seus negócios.

Entendendo o kaizen

O primeiro passo para a decisão de trilhar uma jornada rumo a produção enxuta passa pela necessidade de compreender a teoria que sustenta o kaizen. Tratando da necessidade de melhorar continuamente e mudar permanentemente, o kaizen trabalha com o empenho de todos os funcionários envolvidos nos processos de produção para que, juntos e individualmente, eles sejam os próprios agentes de mudanças, trazendo aquilo que todo empreendedor procura: redução de custos e aumento da produtividade.

Ainda que pareça simples, como o método se baseia no engajamento de pessoas, muitas empresas esbarram em problemas na equipe, como desmotivação, falta de estímulo e empenho, etc. Por isso, como o kaizen depende do envolvimento da equipe para o alcance do sucesso, é de extrema importância a etapa para o estabelecimento de um líder que compreenda que o maior sucesso  do seu poder de liderar está exatamente na transformação de cada membro da equipe em um pequeno líder. No kaizen, satisfação e responsabilidade são valores coletivos.

Como o objetivo é gerar impacto rápido e pró-ativo em toda a organização, o kaizen compreende que o sucesso da produção enxuta só é atingível quando há o engajamento de todos os funcionários trabalhando em direção a objetivos específicos e muito bem definidos.

Eventos Kaizen: o que são?

No ambiente corporativo, o espírito de equipe está intimamente associado ao processo de melhoria contínua. Por isso, o envolvimento de todas as pessoas da organização através de um grupo, nos chamados eventos kaizen, é tão importante para o aperfeiçoamento dos processos.

Chamado muitas vezes projeto de melhoria rápida, os eventos kaizen nada mais são do que intervalos de tempo pré-agendados para que este grupo de funcionários, formado por pessoas de todas as áreas da empresa, se reúna com o objetivo de traçar estratégias para o melhoramento dos processos internos.

Os eventos kaizen servem para desenvolver cada membro da equipe individualmente, seja pessoal e profissionalmente. Eles funcionam como uma espécie de treinamento que ensina as pessoas conceitos importantes para que a cultura empresarial seja implementada com sucesso, tais como trabalho em equipe, cumprimento de prazos, convivência e interação com diferentes tipos de personalidades, métodos de redução de gastos, etc.

Além disso, os eventos também servem para que as equipes definam e realizem melhorias nos indicadores-chave, que, além de beneficiar a empresa sob o ponto de vista de desempenho, melhoram processos de entrega, com redução de prazos e mais qualidade no produto.