Ao contrário do que se imagina, a adoção de Lean Office e automação pouco tem a ver com mudar o sistema em que uma empresa trabalha. Em vez disso, a principal proposta é melhorar os hábitos de trabalho de cada pessoa para que possam ser o mais eficientes possível.

Processos e sistemas burocráticos pesados e não padronizados ​​atrasam as equipes. Assim como, interrupções crônicas prejudicam a capacidade dos colaboradores de se concentrarem em seus afazeres.

Como resultado, o trabalho se acumula e os prazos diminuem. Os colaboradores ficam sobrecarregados e sentem como se não tivessem controle sobre as tarefas. Tudo isso que foi descrito, não passa de uma simples receita para o desperdício.

Entretanto, a união do Lean Office e Automação, pode ser uma receita de sucesso que certamente irá auxiliar qualquer processo administrativo. Elimine os desperdícios nos processos com Lean Office e Automação

Se você já é nosso leitor, certamente o termo Lean Office não é novidade. Entretanto, se você é novo no blog, talvez não esteja tão familiarizado, então não se preocupe que iremos explicar brevemente.

O Lean Office nada mais é do que quando aplicamos a filosofia lean em áreas administrativas, visando eliminar desperdícios dos processos. Ainda tem dúvidas? Recomendamos que leia os artigos Conheça quais são os tipos de Lean e 3 benefícios do Lean Office para sua empresa.

Quando a empresa não utiliza uma metodologia para padronizar os processos e eliminar os desperdícios, partindo direto para uma automação, acaba automatizando os desperdícios, perdendo assim, a oportunidade de tornar o processo ainda mais eficiente!

Agora que você já sabe ou relembrou e entendeu a importância do Lean Office antes da automação, vamos definir o que é automação e como ele combina com essa metodologia.

Primeiramente, queremos deixar claro que a automação não se trata de um robô físico que vai substituir um colaborador. Na verdade é um robô virtual que vem acelerar e melhorar processos dentro do setor administrativo ou qualquer outro que tenha tarefas repetitivas.

Entretanto, neste caso, iremos falar especificamente da área administrativa. Mas como funciona o Lean Office e Automação juntos?

Como o Lean Office vai auxiliar na automação de processos?

Como qualquer metodologia Lean, o Lean Office busca a otimização dos processos, exigindo menos na entrada e tendo resultados superiores na saída. Todavia, a área administrativa é frequentemente bombardeada com tarefas repetitivas e exaustivas.

Por exemplo, toda empresa precisa processar a folha de pagamento. Essa é uma tarefa que demanda tempo, cuidado e certamente é repetitiva. Uma atividade assim, morosa, pode ser executada por um robô virtual, também conhecido por RPA (Robotic Process Automation).

Quais as vantagens de adotar Lean Office e automação? Acompanhe abaixo.

• Redução do tempo de processo;
• Qualidade da atividade é superior e reduz drasticamente os erros;
• Aumento da velocidade das operações em no mínimo 200%;
• Produtividade nos processos aumenta e é de forma ininterrupta;
• Aumento da consistência, segurança e acuracidade dos dados;
• Redução de tempo, aumento da eficiência e lucro.

Ou seja, quando o Lean Office e automação trabalham juntos, a garantia de menos desperdícios dos processos e mais eficiência é garantida.