O Planejamento e Controle de Produção (PCP)

O PCP é um sistema de gerenciamento de produção que busca prever, controlar e otimizar os recursos das empresas, consequentemente melhorando os resultados da produção. Com ele, é possível gerenciar todos os recursos operacionais utilizados no processo de produção, controlando tudo o que envolve a fabricação dos produtos. Assim, o objetivo é fazer com que o item certo seja entregue no momento certo para o cliente certo.

Como no lean, todas as áreas da empresa são envolvidas no sistema PCP. Para exemplificar, os planos de produção de vendas devem ser baseados em projeções no mercado, o setor de compras deve atentar-se para que os materiais necessários para a produção nunca faltem e, por fim, a área industrial deve acompanhar os níveis de fabricação para que a demanda seja entregue no prazo.

Podemos dizer que o PCP tem dois grandes objetivos: a parte do Planejamento, que diz respeito à eficácia dos meios de produção e a parte do Controle, que cuida para que as metas de produção sejam alcançadas. Para isso, determina-se as quantidades a serem produzidas, o layout de produção da fábrica para melhor rendimento do fluxo de materiais e de pessoas, entre outros.

Como benefícios da adoção do PCP, enfatizamos os cinco abaixo:

• Organização: Por conta da sistematização dos processos, é possível garantir objetividade na linha de produção sobre o que fazer, quando, quanto e como. Todas as atividades ficam ordenadas, desde postos de trabalho ao estoque.
• Avaliação de recursos ociosos: Com o processo mais organizado e padronizado, é possível enxergar facilmente itens ociosos no estoque, replanejando as próximas compras para que nada falte em estoque, mas também não fique parado, uma vez que isso significa perda de dinheiro.
• Maior qualidade ao produto final: Da mesma forma que a organização traz a visão de recursos ociosos, ela também permite enxergar falhas no processo logo no começo, antes que cheguem às etapas finais de produção. Assim, há tempo hábil de correção sem grandes perdas de produtos.
• Funcionários produtivos e satisfeitos: O ambiente de trabalho afeta diretamente na produtividade do colaborador. Ao encontrar um espaço organizado, limpo e seguro, isso tende a melhorar os ânimos dos trabalhadores, além do incentivo para que eles também façam sugestão de melhorias no processo e sejam participativos na mudança.
• Aumento na lucratividade: A combinação desses benefícios resulta na redução de custos e no aumento da lucratividade, uma vez que os recursos serão utilizados de forma mais estratégica, as compras serão mais assertivas e os funcionários mais produtivos.

A combinação do pensamento Lean e do sistema PCP

Ao entender os dois sistemas, é mais fácil enxergar como eles se complementam. Com o PCP e o estudo da demanda do mercado, a empresa tem a otimização dos recursos, o que reduz desperdícios em estoque, materiais e até mesmo movimentação desnecessária dos colaboradores.

É importante entender que o lean é algo que precisa ser praticado diariamente por todos da empresa, do chão de fábrica à diretoria, onde todos busquem por melhorias no próprio processo. O PCP será utilizado a nível gerencial de forma estratégica visando o controle dos recursos, mas também a segurança dos trabalhadores.

Podemos dizer que o lean será a filosofia de vida dos colaboradores e da empresa em busca do melhor produto ou serviço para o seu cliente final e o PCP será o planejamento prático de como produzir esses itens da melhor maneira e no volume condizente com a demanda do mercado.