A construção de um projeto lean é o primeiro passo para a implantação da metodologia na empresa, além de ser essencial para obter os resultados, amparar todas as etapas da implementação e para ter todos os dados necessários na resolução de problemas na organização.

A gestão de um projeto lean inclui o planejamento, coordenação, comprometimento da equipe e apoio da liderança. Sendo assim, o gestor lean precisa ter sua visão focada no mapeamento e melhoria dos processos e, claro, trabalhar junto com seu time para construir cada etapa do projeto.

Sabemos que fazer um projeto lean não é uma tarefa nada fácil, mas é possível construir um do zero e implementar na empresa com começo, meio e fim, de forma eficiente. Por isso, neste artigo, queremos dar algumas dicas simples para você fazer o seu ainda esse semestre. Confira a seguir!

1.  Identifique os processos chaves, falhas e desperdícios

Como sabemos, o foco da metodologia lean é eliminar desperdícios, implementando a melhoria contínua dos processos para criar valor a fim de atender as necessidades dos clientes.

Deste modo, o primeiro passo para construir o seu projeto lean é identificar os processos chaves, as falhas e os desperdícios para descobrir como avança o valor em suas operações.

Para isso, você pode adotar o Mapeamento do Fluxo de Valor (VSM), que é uma ferramenta estratégica no lean que possibilita enxergar o macro de uma produção desde o início, com a chegada da matéria-prima até o resultado final sendo entregue ao cliente.

Nós temos um ebook que vai te ensina a utilizar a ferramenta de Mapa de Fluxo de Valor. Clique aqui para baixar!

2. Tenha insights a partir de fontes confiáveis

Os insights para fazer um bom projeto de lean podem surgir de diversas fontes, mas para dar embasamento às etapas é necessário sempre utilizar fontes confiáveis em sua aplicação, como, por exemplo:

• Indicadores da produtividade da empresa;
• Identificação de desperdícios;
• Resultados de estudos de benchmarking;
• Relatórios de custos da empresa;
• Pesquisa de satisfação do cliente interno ou externo;
• Identificação de oportunidades a partir do mapeamento do fluxo de valor e mapeamento de processos.

Após coletar os dados para o seu projeto, você poderá criar um banco de ideias, priorizando os insights que apontam para os objetivos estratégicos da empresa e aumento da satisfação dos clientes internos e externos.

3.  Identifique o apoiador do seu projeto

Como diz o velho ditado “Uma andorinha só não faz verão” e para construir um projeto Lean você precisa de apoiadores.

Por isso, é muito importante conquistar a confiança dos líderes da empresa e envolver a equipe. E para isso, você deve demonstrar domínio sobre o assunto e revelar todos os benefícios da implementação do seu projeto de lean na empresa.

4.  Determine o que é necessário para o projeto

Para que seu projeto seja funcional, você precisa determinar o que será necessário para dar sequência nas etapas, definir muito bem os objetivos, detalhar cada etapa do projeto, identificar os membros responsáveis e funções, os recursos e cronograma.

Além disso, um projeto Lean também precisa de dados confiáveis (já citados acima), métricas determinadas, projeção de ganhos financeiros relevantes e o principal, o comprometimento da equipe.

5.  Estabeleça quais serão as métricas de desempenho

As métricas ou indicadores de desempenho são indispensáveis para construir um bom projeto de lean. Os indicadores são os responsáveis por descrever situações, fazer comparativos, avaliar a execução de ações planejadas, mensurar e quantificar todas as variáveis que possam afetar os processos direta ou indiretamente dentro de uma empresa.

Resumidamente, são eles os responsáveis pelo controle de processos da empresa e, consequentemente, do seu projeto para guiar as tomadas de decisão e também para obter planejamentos mais assertivos.

Nesta etapa, você pode usar os indicadores lean: OEE, TEEP, Índice de entrega ao cliente, Índice de atrasos do fornecedor, Causa das paradas na linha de produção, Lead time de fabricação, Giro de estoque, Utilização de horas extras, Produtos produzidos em atraso, Monitoramento da operação gargalo e Fretes extras/Fretes extras internos.

• Saiba mais: Indicadores Lean: saiba quais são e como analisar

6. Construa uma representação visual dos processos

Em um projeto de lean, a representação visual dos processos é algo realmente muito importante, pois ter uma visão detalhada das etapas garantem uma maior aplicação dos procedimentos e entendimento de cada plano de sequência, além de identificar os processos que não agregam valor no projeto.

O Kanban é uma ferramenta do Lean que poderá guiar a representação visual do seu projeto lean. Te ajudará a ter uma visão ampla dos processos da empresa e de como ela funciona, identificar o que impede a melhoria dos processos e quais estratégias você poderá adotar para a resolução dos problemas.

7. Crie um fluxograma atualizado de trabalho

Para quem trabalha com projetos lean, criar um fluxograma atualizado é fundamental para que as atividades sejam realizadas.

Muito usado na área de Organização e Métodos, o fluxograma é uma ferramenta para detalhar rotinas e processos, ajudando a entender onde existem etapas desnecessárias ou onde existem pontos que precisam de ajuste.

Com um novo fluxograma, será possível identificar os desperdícios e garantir a eficiência dos processos, do início até o fim.