{"id":21471,"date":"2018-03-13T14:11:04","date_gmt":"2018-03-13T17:11:04","guid":{"rendered":"http:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/?p=21471"},"modified":"2025-05-29T16:06:17","modified_gmt":"2025-05-29T19:06:17","slug":"plano-de-acao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/plano-de-acao\/","title":{"rendered":"Como criar um plano de a\u00e7\u00e3o eficiente?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Recursos simples de execu\u00e7\u00e3o e controle de atividades podem tornar a rotina mais organizada, melhorar a gest\u00e3o de equipes e garantir que metas sejam cumpridas dentro do prazo.<\/p>

Um grande exemplo disso \u00e9 o plano de a\u00e7\u00e3o que, por meio de listagem de tarefas e delega\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es, estabelece prazos e permite um bom diagn\u00f3stico dos resultados a curto, m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>

A seguir, elencamos pontos essenciais na constru\u00e7\u00e3o de um plano de a\u00e7\u00e3o eficiente para implantar em sua empresa. Confira!<\/p>

7 Passos para construir um plano de A\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>

1. Conhe\u00e7a muito bem sua empresa<\/strong><\/h3>

Certamente voc\u00ea conhece seu neg\u00f3cio e entende onde deseja chegar a longo prazo, geralmente tendo descrito suas diretrizes organizacionais, como miss\u00e3o, vis\u00e3o e valores.<\/p>

A miss\u00e3o explica qual o seu prop\u00f3sito de exist\u00eancia. J\u00e1 a vis\u00e3o estabelece onde a empresa deseja chegar em 5 ou 10 anos. Os valores servir\u00e3o de norte para a boa conduta nos neg\u00f3cios.<\/p>

Antes de tomar qualquer decis\u00e3o, esses itens precisam estar muito bem desenvolvidos e claros para os gestores, que utilizar\u00e3o um plano de a\u00e7\u00e3o eficiente para colocar em pr\u00e1tica aquilo que est\u00e1 no papel.<\/p>

Portanto, estude o seu neg\u00f3cio e fa\u00e7a seu planejamento. \u00c9 com o plano de a\u00e7\u00e3o que a execu\u00e7\u00e3o e o acompanhamento das atividades devem acontecer e se concretizar.<\/p>

2. Crie objetivos e estabele\u00e7a metas<\/strong><\/h3>

As diretrizes organizacionais dizem onde deseja-se chegar dentro de alguns anos. Portanto, podemos pensar que esse seria o objetivo geral de sua empresa. O plano de a\u00e7\u00e3o deve contemplar objetivos e metas menores, como se fossem os objetivos espec\u00edficos de um projeto. Eles ter\u00e3o a\u00e7\u00f5es mais delineadas e concretas a serem realizadas dentro de um prazo menor.<\/p>

\u00c9 importante reunir as equipes de trabalho e estabelecer qual o objetivo a curto prazo e qual as metas a serem alcan\u00e7adas pelo neg\u00f3cio – de forma realista!<\/p>

Colocando em um exemplo simples, imagine que a miss\u00e3o da sua empresa seja se tornar a maior refer\u00eancia do segmento na regi\u00e3o sul do pa\u00eds nos pr\u00f3ximos 10 anos. Para isso, voc\u00ea precisa ultrapassar dois grandes concorrentes.<\/p>

Quanto a sua empresa precisa crescer para ser a maior refer\u00eancia no sul? Ent\u00e3o, dentro de um ano, o crescimento precisa ser de quanto? Qual deve ser a meta do meu time de vendas? Qual deve ser o aumento na minha produ\u00e7\u00e3o? Como mantenho meus servi\u00e7os e atendimento de qualidade dentro desse crescimento?<\/p>

O plano de a\u00e7\u00e3o ser\u00e1 a base a ser seguida, com um conjunto de atividades, para alcan\u00e7ar essas metas. O plano pode corresponder ao seu planejamento anual ou projetos espec\u00edficos.<\/p>

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3. Liste detalhadamente as a\u00e7\u00f5es com sua equipe<\/strong><\/h3>

Ap\u00f3s dedicar-se a listar quais metas sua empresa precisa cumprir no plano de a\u00e7\u00e3o eficiente, \u00e9 hora de listar as atividades e formaliz\u00e1-las.<\/p>

Existem softwares espec\u00edficos para gest\u00e3o do plano de a\u00e7\u00e3o e plataformas online e remotas que podem auxiliar o gestor nessa tarefa. Na aus\u00eancia de ferramenta, as planilhas do Excel podem ser \u00f3timas aliadas.\u00a0 Adeque a ferramenta ao seu estilo de trabalho e a realidade da empresa.<\/p>

Liste cada uma das a\u00e7\u00f5es que devem ser realizadas do in\u00edcio ao fim do plano de a\u00e7\u00e3o. Para cada a\u00e7\u00e3o, escolha um gestor ou colaborador respons\u00e1vel por lhe entregar o resultado.<\/p>

\u00c9 de extrema import\u00e2ncia ter um time capaz de desenvolver as atividades listadas, caso contr\u00e1rio, ser\u00e1 comum atrasar prazos e buscar por planos B, alterando o seu plano.<\/p>

4. Estipule prazos e or\u00e7amentos<\/strong><\/h3>

Para cada a\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m \u00e9 fundamental colocar prazos!<\/p>

O seu plano de a\u00e7\u00e3o precisa de cronograma e or\u00e7amentos bem estabelecidos para ser eficiente. Ele deve estar dispon\u00edvel para a consulta de sua equipe.<\/p>

O gestor deve acompanhar a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas e cobrar os prazos, quando necess\u00e1rio.<\/p>

5. Fa\u00e7a o acompanhamento por meio de indicadores<\/strong><\/h3>

Outro ponto relevante no acompanhamento do plano de a\u00e7\u00e3o \u00e9 o uso de indicadores<\/a><\/span><\/span> e KPIs (Key Perfomance Indicators).<\/p>

Encontre meios de mensurar se as a\u00e7\u00f5es est\u00e3o realmente sendo cumpridas e se est\u00e3o funcionando devidamente. Um plano de a\u00e7\u00e3o eficiente consegue mensurar a efici\u00eancia das atividades por meio de indicadores e monitoramento.<\/p>

Alguns exemplos comuns de indicadores: redu\u00e7\u00e3o nos custos<\/a><\/span><\/span> de produ\u00e7\u00e3o, aumento de lead qualificado pelo time de vendas, aumento da taxa de convers\u00e3o e efetiva\u00e7\u00e3o de vendas, redu\u00e7\u00e3o de reclama\u00e7\u00f5es via SAC ou website, entre outros.<\/p>

Os indicadores podem variar muito dependendo das \u00e1reas que o seu plano de a\u00e7\u00e3o envolver\u00e1. O importante \u00e9 que consigam mostrar a equipe se os resultados est\u00e3o sendo atingidos ou n\u00e3o.<\/p>

6. Utilize reuni\u00f5es e gest\u00e3o visual para engajar sua equipe<\/strong><\/h3>

Para ter maior aten\u00e7\u00e3o e engajamento do seu time de trabalho, fa\u00e7a reuni\u00f5es peri\u00f3dicas para ouvir a equipe, acompanhar resultados e dar feedbacks.<\/p>

\u00c9 interessante utilizar\u00a0recursos de gest\u00e3o visual<\/a><\/span>\u00a0para mostrar-lhes os resultados dos seus indicadores, tais como: gr\u00e1ficos, infogr\u00e1ficos, planilhas, tabelas ou apresenta\u00e7\u00f5es.<\/p>

Ter certeza de que o trabalho est\u00e1 realmente impactando nos neg\u00f3cios \u00e9 a maior chave para a motiva\u00e7\u00e3o de seus colaboradores.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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7. Encerramento e in\u00edcio do pr\u00f3ximo plano de a\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>

Ap\u00f3s cumprir todo os prazos, voc\u00ea saber\u00e1 se o plano de a\u00e7\u00e3o foi eficiente ao ter seus objetivos cumpridos e metas alcan\u00e7adas.<\/p>

Caso n\u00e3o tenha obtido o resultado esperado, \u00e9 fundamental que se baseie nos relat\u00f3rios de acompanhamento e uso dos KPIs para entender quais foram as falhas na execu\u00e7\u00e3o de seu projeto e quais podem ser melhoradas na pr\u00f3xima execu\u00e7\u00e3o.<\/p>

Um plano de a\u00e7\u00e3o eficiente \u00e9 o maior aliado de um bom gestor.<\/p>

Esperamos que as dicas acima tenham sido \u00fateis!\u00a0 Se deseja conhecer mais sobre\u00a0melhorias cont\u00ednuas de processos<\/a><\/span><\/span>, leia o nosso pr\u00f3ximo artigo.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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