{"id":22994,"date":"2019-02-05T11:32:15","date_gmt":"2019-02-05T13:32:15","guid":{"rendered":"http:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/?p=22994"},"modified":"2025-05-29T15:45:42","modified_gmt":"2025-05-29T18:45:42","slug":"montar-um-kaizen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/montar-um-kaizen\/","title":{"rendered":"5 Passos para Montar um Kaizen Eficiente e Garantir Resultados Duradouros"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Conhe\u00e7a os 5 passos para montar um kaizen eficiente na sua empresa e dicas importantes para o sucesso e resultados a longo prazo da mudan\u00e7a proposta.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Kaizen \u00e9 uma palavra de origem japonesa e significa \u201cmudan\u00e7a para melhor\u201d, sendo utilizada como uma ferramenta de melhoria cont\u00ednua<\/a><\/span><\/span>. Ela surgiu no contexto p\u00f3s Segunda Guerra com o objetivo de reestruturar os processos industriais para que as empresas japonesas voltassem a ser competitivas no mercado global.<\/p>

Hoje o m\u00e9todo kaizen \u00e9 usado no mundo inteiro e nos mais diversos segmentos. Como no pensamento lean<\/a><\/span>, o objetivo \u00e9 cortar ou reduzir desperd\u00edcios, melhorando a produtividade dos funcion\u00e1rios e a lucratividade da empresa. Essa metodologia tem como base fundamental o engajamento de todos os colaboradores da empresa na implementa\u00e7\u00e3o da mudan\u00e7a e com os objetivos do kaizen.<\/p>

Neste post, voc\u00ea ter\u00e1 o passo a passo de como montar um kaizen eficiente na sua empresa e dicas importantes para o sucesso e resultados a longo prazo da mudan\u00e7a proposta.<\/p>

Confira o passo a passo para montar um kaizen\u00a0eficiente!<\/strong><\/h2>

1. Escolher o processo que ser\u00e1 abordado e a equipe para executar a proposta de melhoria<\/strong><\/h3>

O primeiro passo \u00e9 definir qual processo ou etapa dele que ser\u00e1 trabalhado no kaizen. A ideia \u00e9 escolher um que hoje \u00e9 gargalo para a empresa, como um setup demorado, maquin\u00e1rio defeituoso repetidas vezes ou mesmo uma alta taxa de turnover. Fazer um kaizen \u00e9 modificar um processo ou etapa que est\u00e1 dif\u00edcil, cansativo, demorado ou perigoso.<\/p>

Para a equipe que far\u00e1 parte de toda a metodologia, \u00e9 fundamental, que sejam escolhidas pessoas de diferentes setores, com experi\u00eancias diversas e que possam agregar e\/ou trazer uma vis\u00e3o diferenciada ao processo, formando uma equipe multifuncional. Nessa equipe, tamb\u00e9m precisa-se incluir quem trabalha diretamente no processo selecionado para o kaizen, uma vez que ela \u00e9 a que tem mais experi\u00eancia e tem muito a contribuir, relatando as dificuldades do dia e trazendo propostas de melhoria realmente eficientes. N\u00e3o inclu\u00ed-la pode at\u00e9 mesmo dificultar a implementa\u00e7\u00e3o de qualquer mudan\u00e7a.<\/p>

2. Capacitar a equipe com os conceitos b\u00e1sicos de lean e suas ferramentas<\/strong><\/h3>

Como falamos no come\u00e7o do texto, o grande objetivo do lean\u00a0\u00e9 eliminar desperd\u00edcios<\/span><\/span><\/a> e, desta maneira, ensinar a equipe sobre os 8 tipos e as ferramentas de an\u00e1lise<\/span><\/a> e implanta\u00e7\u00e3o da metodologia faz muito sentido. Utilizar din\u00e2micas e exemplos reais do dia a dia costumam ser as melhores maneiras para fixar os desperd\u00edcios e treinar a identifica\u00e7\u00e3o.<\/p>

Junto desse conceito, \u00e9 relevante tamb\u00e9m apresentar as principais ferramentas utilizadas na aplica\u00e7\u00e3o do lean, tais como o 5S<\/a><\/span><\/span>, Procedimento Operacional Padr\u00e3o, Troque R\u00e1pido de Ferramental, Gest\u00e3o Visua<\/span>l<\/a><\/span>, Diagrama de Ishikawa e outras que voc\u00ea julgar necess\u00e1rias.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

3. Apresentar o cen\u00e1rio atual e definir o kaizen (melhoria)<\/strong><\/h3>

Com a equipe devidamente capacitada, voc\u00ea pode apresentar o cen\u00e1rio atual do processo que ser\u00e1 trabalhado. A apresenta\u00e7\u00e3o pode ser feita de diversas formas, como com diagramas, layouts completos e VSM, por\u00e9m, a mais indicada \u00e9 por meio de v\u00eddeos do processo, pois assim pode-se identificar falhas mais rapidamente.<\/p>

Quando toda a equipe tiver ci\u00eancia de como \u00e9 realizado o processo atualmente, chegou a hora de gerar ideias de melhoria. Nesse momento \u00e9 fundamental que todos participem dando ideias e sugest\u00f5es sem julgamentos e tudo deve ser anotado, mesmo que algo pare\u00e7a trabalhoso ou mirabolante demais. Durante o brainstorm<\/em> tudo \u00e9 v\u00e1lido, inclusive, para incentivar a criatividade, trabalhe com cen\u00e1rios exagerados, como uma mudan\u00e7a sem verba nenhuma ou com verba infinita.<\/p>

O kaizen possui tr\u00eas princ\u00edpios no Jap\u00e3o: parar, reduzir e mudar. Parar com tudo desnecess\u00e1rio nas atividades dos colaboradores, reduzir o que est\u00e1 em excesso (quantidade de pe\u00e7as, peso, medidas etc) e o incentivo a mudar, desde o ponto de vista at\u00e9 a mat\u00e9ria-prima de um produto. Conhecer esses tr\u00eas princ\u00edpios pode ajudar a equipe na constru\u00e7\u00e3o das ideias de melhorias.<\/p>

Conhe\u00e7a os princ\u00edpios do Kaizen!<\/strong><\/em><\/a><\/span><\/p>

Ap\u00f3s o brainstorm<\/em>, a equipe deve selecionar as ideias com o melhor custo benef\u00edcio, ou seja, simples, baratas e com um impacto relevante no processo. A partir dessas ideias, deve-se tra\u00e7ar um plano de a\u00e7\u00e3o<\/a><\/span><\/span> e calend\u00e1rio para a implementa\u00e7\u00e3o, apontando como ser\u00e1 feita a mudan\u00e7a e quais os resultados esperados. Esse plano deve ser apresentado \u00e0 alta ger\u00eancia que, por sua vez, poder\u00e1 fazer apontamentos caso algo v\u00e1 de encontro com alguma estrat\u00e9gia macro da empresa.<\/p>

4. Implementar a melhoria e acompanhar os resultados<\/strong><\/h3>

Agora chegou a hora de colocar o plano de a\u00e7\u00e3o em pr\u00e1tica. Toda a equipe deve estar engajada na implementa\u00e7\u00e3o da mudan\u00e7a e acompanhando se os resultados est\u00e3o acontecendo conforme o previsto. \u00c9 importante fazer o registro do antes e depois, seja por meio de fotos, v\u00eddeos, indicadores de produtividade ou outros pontos que demonstrem os resultados do kaizen.<\/span><\/p>

5. Apresentar os resultados e agradecer a equipe<\/strong><\/h3>

Depois do kaizen implementado, \u00e9 fundamental que se divulgue os resultados obtidos e, para isso, o relat\u00f3rio A3<\/a><\/span><\/span> \u00e9 muito utilizado. Apresentar o antes e depois para outros setores e para alta ger\u00eancia \u00e9 uma forma de incentivar novos ciclos kaizen em outros processos, al\u00e9m de prestigiar a equipe que realizou o trabalho.<\/p>

Agora que voc\u00ea j\u00e1 conheceu os 5 passos para montar um kaizen, outro ponto muito importante no pensamento lean<\/a><\/span><\/span> \u00e9 a valoriza\u00e7\u00e3o das pessoas, assim, agrade\u00e7a e parabenize a equipe no fim deste ciclo.<\/p>

Saiba tamb\u00e9m o que s\u00e3o os Eventos Kaizen e como colocar em pr\u00e1tica!<\/a><\/em><\/strong><\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
<\/div>