{"id":25209,"date":"2021-05-26T09:47:50","date_gmt":"2021-05-26T12:47:50","guid":{"rendered":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/?p=25209"},"modified":"2025-05-29T14:58:27","modified_gmt":"2025-05-29T17:58:27","slug":"lean-office-e-a-automacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/lean-office-e-a-automacao\/","title":{"rendered":"Como o Lean Office e a Automa\u00e7\u00e3o podem tornar seus processos mais eficientes?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Ao contr\u00e1rio do que se imagina, a ado\u00e7\u00e3o de Lean Office<\/a><\/u><\/span> e automa\u00e7\u00e3o<\/strong> pouco tem a ver com mudar o sistema em que uma empresa trabalha. Em vez disso, a principal proposta \u00e9 melhorar os h\u00e1bitos de trabalho de cada pessoa para que possam ser o mais eficientes poss\u00edvel.<\/p>\n

Processos e sistemas burocr\u00e1ticos pesados e n\u00e3o padronizados \u200b\u200batrasam as equipes<\/strong>. Assim como, interrup\u00e7\u00f5es cr\u00f4nicas prejudicam a capacidade dos colaboradores de se concentrarem em seus afazeres.<\/p>\n

Como resultado, o trabalho se acumula e os prazos diminuem. Os colaboradores ficam sobrecarregados e sentem como se n\u00e3o tivessem controle sobre as tarefas. Tudo isso que foi descrito, n\u00e3o passa de uma simples receita para o desperd\u00edcio<\/strong>.<\/p>\n

Entretanto, a uni\u00e3o do Lean Office e Automa\u00e7\u00e3o, pode ser uma receita de sucesso que certamente ir\u00e1 auxiliar qualquer processo administrativo. Elimine os desperd\u00edcios nos processos com Lean Office e Automa\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Se voc\u00ea j\u00e1 \u00e9 nosso leitor, certamente o termo Lean Office n\u00e3o \u00e9 novidade. Entretanto, se voc\u00ea \u00e9 novo no blog, talvez n\u00e3o esteja t\u00e3o familiarizado, ent\u00e3o n\u00e3o se preocupe que iremos explicar brevemente.<\/p>\n

O Lean Office nada mais \u00e9 do que quando aplicamos a filosofia lean em \u00e1reas administrativas<\/a><\/u><\/span>, visando eliminar desperd\u00edcios dos processos<\/strong>. Ainda tem d\u00favidas? Recomendamos que leia os artigos Conhe\u00e7a quais s\u00e3o os tipos de Lean<\/a><\/u><\/span> e 3 benef\u00edcios do Lean Office para sua empresa<\/a><\/u><\/span>.<\/p>\n

Quando a empresa n\u00e3o utiliza uma metodologia para padronizar os processos e eliminar os desperd\u00edcios, partindo direto para uma automa\u00e7\u00e3o, acaba automatizando os desperd\u00edcios, perdendo assim, a oportunidade de tornar o processo ainda mais eficiente!<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe ou relembrou e entendeu a import\u00e2ncia do Lean Office antes da automa\u00e7\u00e3o, vamos definir o que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o e como ele combina com essa metodologia.<\/p>\n

Primeiramente, queremos deixar claro que a automa\u00e7\u00e3o n\u00e3o se trata de um rob\u00f4 f\u00edsico que vai substituir um colaborador. Na verdade \u00e9 um rob\u00f4 virtual que vem acelerar e melhorar processos <\/strong>dentro do setor administrativo ou qualquer outro que tenha tarefas repetitivas.<\/p>\n

Entretanto, neste caso, iremos falar especificamente da \u00e1rea administrativa. Mas como funciona o Lean Office e Automa\u00e7\u00e3o juntos<\/strong>?<\/p>\n

Como o Lean Office vai auxiliar na automa\u00e7\u00e3o de processos?<\/strong><\/h2>\n

Como qualquer metodologia Lean, o Lean Office busca a otimiza\u00e7\u00e3o dos processos, exigindo menos na entrada e tendo resultados superiores na sa\u00edda. Todavia, a \u00e1rea administrativa \u00e9 frequentemente bombardeada com tarefas repetitivas e exaustivas<\/strong>.<\/p>\n

Por exemplo, toda empresa precisa processar a folha de pagamento. Essa \u00e9 uma tarefa que demanda tempo, cuidado e certamente \u00e9 repetitiva. Uma atividade assim, morosa, pode ser executada por um rob\u00f4 virtual<\/strong>, tamb\u00e9m conhecido por RPA (Robotic Process Automation).<\/p>\n

Quais as vantagens de adotar Lean Office e automa\u00e7\u00e3o? Acompanhe abaixo.<\/strong><\/h3>\n