{"id":26276,"date":"2022-02-08T14:40:23","date_gmt":"2022-02-08T17:40:23","guid":{"rendered":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/?p=26276"},"modified":"2025-05-29T14:55:37","modified_gmt":"2025-05-29T17:55:37","slug":"escritorio-enxuto-conheca-esse-modelo-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/escritorio-enxuto-conheca-esse-modelo-de-gestao\/","title":{"rendered":"Escrit\u00f3rio Enxuto: Conhe\u00e7a esse modelo de gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"\t\t
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O Escrit\u00f3rio Enxuto, conhecido tamb\u00e9m como Lean Office, \u00e9 respons\u00e1vel por fazer a gest\u00e3o dos processos administrativos dentro de uma empresa. Voc\u00ea com certeza j\u00e1 ouviu falar sobre a metodologia Lean Manufacturing<\/a><\/span>, respons\u00e1vel por eliminar os desperd\u00edcios dos processos industriais, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>

Agora, quando a metodologia \u00e9 utilizada para eliminar os desperd\u00edcios nos processos administrativos, ela recebe o nome de Lean Office<\/a><\/span>. Por isso, preparamos um conte\u00fado exclusivamente para te ensinar a aplicar esse m\u00e9todo no ambiente administrativo da sua empresa.<\/p>

Quer saber um pouco mais sobre o Escrit\u00f3rio Enxuto e sobre como aplicar esse m\u00e9todo na sua empresa, bem como os seus benef\u00edcios? \u00c9 s\u00f3 ler at\u00e9 o final do conte\u00fado que preparamos especialmente para voc\u00ea.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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O que \u00e9 um Escrit\u00f3rio Enxuto?<\/strong><\/h2>

O Escrit\u00f3rio Enxuto, tamb\u00e9m chamado como Lean Office<\/a><\/u><\/span>, \u00e9 a aplica\u00e7\u00e3o dos conceitos da metodologia Lean no ambiente administrativo de uma empresa. Ou seja, o Escrit\u00f3rio Enxuto nada mais \u00e9 do que aplicar os conceitos do Lean para eliminar os desperd\u00edcios no ambiente administrativo, no seu escrit\u00f3rio.<\/p>

Os principais desperd\u00edcios no ambiente administrativo s\u00e3o:<\/strong><\/h3>

\u25cf Tempo de espera (Lead Time) das atividades administrativas podem ser longos e imprevis\u00edveis;
\u25cf Falta de padroniza\u00e7\u00e3o nos processos administrativos;
\u25cf Falta de integra\u00e7\u00e3o entre as diversas equipes;
\u25cf Produ\u00e7\u00e3o de documentos ou relat\u00f3rios incorretos que precisar\u00e3o ser refeitos;
\u25cf M\u00e1 utiliza\u00e7\u00e3o dos hor\u00e1rios dispon\u00edveis;
\u25cf Gasto de recursos em processos secund\u00e1rios que n\u00e3o ser\u00e3o utilizados na sequ\u00eancia;
\u25cf Equipamentos obsoletos ou inadequados;
\u25cf Espa\u00e7os mal dimensionados ou com layout que geram movimentos desnecess\u00e1rios;
\u25cf Grande quantidade de documentos em invent\u00e1rio, que est\u00e3o prontos para serem despachados;
\u25cf Grande quantidade de recursos sem utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>

Como aplicar este m\u00e9todo no ambiente administrativo?<\/strong><\/h2>

Para aplicar o m\u00e9todo Lean Office no ambiente administrativo, basta seguir algumas pr\u00e1ticas simples, como:<\/p>

\u25cf Identificar e eliminar os desperd\u00edcios;
\u25cf Padronizar os processos;
\u25cf Aumentar a comunica\u00e7\u00e3o entre os v\u00e1rios setores administrativos;
\u25cf Criar um ciclo de melhoria cont\u00ednua.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Identificar<\/b> os desperd\u00edcios para elimin\u00e1-los!<\/strong><\/h3>

O primeiro passo para aplicar a metodologia do Lean Office no ambiente administrativo \u00e9 identificar os desperd\u00edcios. Para isso, \u00e9 preciso fazer uma an\u00e1lise para saber a origem desse desperd\u00edcio, por exemplo, na m\u00e1 utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos ou nos deslocamentos desnecess\u00e1rios.<\/p>

Ao identificar o problema, \u00e9 poss\u00edvel elaborar uma solu\u00e7\u00e3o, seja ela para fazer uma melhor utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos ou at\u00e9 mesmo alterar o layout da \u00e1rea de trabalho.<\/p>

Padronizar os processos<\/strong><\/p>

Depois de identificar os desperd\u00edcios, a segunda etapa \u00e9 padronizar todos os processos de modo que todos os setores administrativos sigam a mesma base no dia a dia. Com essa base, ser\u00e1 poss\u00edvel ter uma maior homogeneidade em todos os processos administrativos.<\/p>

Para padronizar os processos administrativos, a metodologia japonesa do 5S \u00e9 aplicada, que significa:<\/p>