{"id":27343,"date":"2022-10-19T15:55:49","date_gmt":"2022-10-19T18:55:49","guid":{"rendered":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/?p=27343"},"modified":"2025-05-29T14:48:57","modified_gmt":"2025-05-29T17:48:57","slug":"gerenciar-carga-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/gerenciar-carga-de-trabalho\/","title":{"rendered":"Como gerenciar a carga de trabalho da sua equipe?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Entenda como o gerenciamento da carga de trabalho pode ser a chave para otimizar a produtividade da sua equipe enquanto potencializa os resultados da sua empresa, confira esse conte\u00fado!<\/em><\/p>

Atrav\u00e9s do monitoramento do volume de trabalho e da gest\u00e3o de tempo na sua empresa, o l\u00edder ou o respons\u00e1vel pelo time pode distribuir melhor atividades entre os funcion\u00e1rios. O intuito dessa a administra\u00e7\u00e3o<\/a><\/span><\/span> \u00e9 evitar a sobrecarga de cada integrante e aumentar o rendimento deles.<\/p>

Por isso, \u00e9 fundamental para a sua empresa adotar algumas t\u00e9cnicas para gerenciar a carga de trabalho da equipe. Neste artigo vamos te explicar sobre a import\u00e2ncia desta gest\u00e3o e uma ferramenta utilizada na Metodologia Lean para gerenciamento da carga de trabalho.<\/p>

O que \u00e9 a gest\u00e3o da carga de trabalho?<\/strong><\/h2>

A gest\u00e3o da carga de trabalho \u00e9 o processo de analisar o trabalho da equipe de acordo com o desempenho dos colaboradores em cada atividade para ent\u00e3o fazer a divis\u00e3o de tarefas entre eles.<\/p>

O gestor \u00e9 respons\u00e1vel por acompanhar constantemente se o planejamento est\u00e1 sendo realizado nos prazos e or\u00e7amentos definidos, se est\u00e1 funcionando na pr\u00e1tica e quando precisa de alguma altera\u00e7\u00e3o em busca de mais equil\u00edbrio. <\/p>

Quais s\u00e3o as vantagens para a empresa?<\/strong><\/h2>

Existem diversas vantagens para a sua empresa ao implementar o gerenciamento da carga de trabalho. <\/p>

A divis\u00e3o mais adequada de tarefas entre os funcion\u00e1rios evita que eles, realizem atividades que n\u00e3o estejam aptos, garante que os processos sejam realizados da forma correta, fiquem exaustos, estressados e sobrecarregados. Ou seja, cria-se um ambiente de trabalho que visa o bem-estar da equipe.
Ao final de tudo, verifica-se nitidamente o aumento da produtividade<\/a><\/span> de cada colaborador, gera a otimiza\u00e7\u00e3o dos resultados da empresa, efici\u00eancia e qualidade nos processos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Cinco t\u00e9cnicas para o gerenciamento da carga de trabalho<\/strong><\/h2>

Para implementar a gest\u00e3o da carga de trabalho da sua equipe, o respons\u00e1vel da empresa deve observar essas cinco t\u00e9cnicas:<\/p>

  1. Entender qual \u00e9 a carga de trabalho dos membros da equipe <\/strong><\/li><\/ol>

    O primeiro passo para fazer essa gest\u00e3o \u00e9 conhecer quais s\u00e3o os recursos dispon\u00edveis, ou seja, quantos funcion\u00e1rios a empresa possui, se existe um procedimento padr\u00e3o para realizar a atividade, se o mesmo est\u00e1 sendo utilizado corretamente e as pessoas foram capacitadas para isso, al\u00e9m da carga hor\u00e1ria de cada um. Com esses dados, o gestor consegue determinar quais tarefas podem ser assumidas e cumpridas por cada funcion\u00e1rio sem que haja sobrecarga de atividades.<\/p>

    1. Planeje as atividades com anteced\u00eancia e de acordo com as prioridades<\/strong><\/li><\/ol>

      O planejamento \u00e9 essencial para a boa gest\u00e3o de tempo e de carga de hor\u00e1rio. A partir disso, os funcion\u00e1rios podem organizar as atividades a serem realizadas, priorizando as mais importantes ou urgentes antes das demais.<\/p>

      1. Gerencie as tarefas conforme as fun\u00e7\u00f5es e habilidades<\/strong><\/li><\/ol>

        No momento de delegar as fun\u00e7\u00f5es, o gestor deve considerar quais s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es dos membros e tamb\u00e9m quais habilidades espec\u00edficas eles possuem e podem ser bem aproveitadas pela empresa.<\/p>

        Isso aumenta a produtividade e a qualidade dos servi\u00e7os prestados pelo colaborador, o que \u00e9 vantajoso para a empresa tamb\u00e9m.<\/p>

        1. Acompanhe constantemente o andamento das tarefas da equipe<\/strong><\/li><\/ol>

          Al\u00e9m do planejamento inicial j\u00e1 abordado anteriormente, deve existir acompanhamento constante do progresso das etapas pelos funcion\u00e1rios. Afinal, na hora de implementar o que foi elaborado anteriormente, o gestor pode verificar a necessidade de realizar alguns ajustes. Por exemplo, a redistribui\u00e7\u00e3o de tarefas ao longo do processo.<\/p>

          1. Utilize uma ferramenta para a gest\u00e3o da carga de trabalho<\/strong><\/li><\/ol>

            Para comandar o que foi proposto no planejamento, utilizar uma ferramenta para te apoiar neste processo \u00e9 ideal, tanto para monitorar as horas de trabalho quanto para o andamento do que foi atribu\u00eddo \u00e0 equipe.
            O gestor se beneficia ao ter os dados de forma mais vis\u00edvel para serem analisados, e os funcion\u00e1rios conseguem verificar melhor a sua produtividade se comunicando de forma mais proveitosa com os demais membros da equipe.<\/p>

            Separamos uma ferramenta utilizada nos projetos Lean, que voc\u00ea tamb\u00e9m poder\u00e1 utilizar na sua empresa. Confira!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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            Ferramenta de GBO<\/strong><\/h2>

            A gest\u00e3o de carga de trabalho pode ser muito beneficiada com o Gr\u00e1fico de Balanceamento de Operadores (GBO<\/span>)<\/a><\/span>. Essa ferramenta serve para reunir as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis na empresa com o intuito de balancear o tempo entre os processos.<\/p>

            Uma grande vantagem \u00e9 a identifica\u00e7\u00e3o de eventuais desperd\u00edcios<\/a><\/span><\/span> de tempo na empresa, identificados ao analisar a sobra de capacidade nos postos de trabalho. Com essas informa\u00e7\u00f5es, o gestor consegue tomar decis\u00f5es mais assertivas e seguras para atribuir de forma balanceada cada tarefa entre os funcion\u00e1rios conforme a produtividade e capacidade. Consequentemente, o processo se torna mais eficiente ao eliminar os desperd\u00edcios de tempo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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            Como criar um gr\u00e1fico e gerenciar carga de trabalho com o GBO<\/strong><\/h2>

            Para montar o GBO<\/b>, deve-se entender primeiro os conceitos de Tempo de Ciclo (TC) e Takt Time (TT).<\/a><\/span><\/p>

            O TC \u00e9 o per\u00edodo que um funcion\u00e1rio precisa para realizar determinada atividade na empresa. Esse c\u00e1lculo n\u00e3o \u00e9 feito de modo geral, mas individualmente, considerando o tempo de produ\u00e7\u00e3o e a qualidade produzida.<\/p>

            O Takt Time engloba o tempo de trabalho di\u00e1rio e o volume da demanda tamb\u00e9m di\u00e1ria do cliente. Isso \u00e9 importante para saber qual \u00e9 o ritmo requerido pela empresa.<\/p>

            Com essas defini\u00e7\u00f5es em m\u00e3os, o gestor consegue elaborar o Gr\u00e1fico de Balanceamento e distribuir as atividades entre os colaboradores. O primeiro passo para criar \u00e9 listar todas as atividades e determinar o Tempo de Ciclo. As pr\u00f3ximas etapas s\u00e3o: definir o Takt Time e atribuir as atividades aos respectivos funcion\u00e1rios. Com todas essas informa\u00e7\u00f5es, passa-se \u00e0 etapa de montagem do gr\u00e1fico. Para entender mais sobre esse processo, voc\u00ea pode conferir aqui<\/a><\/span><\/span> o conte\u00fado com mais detalhes.<\/p>

            Com o GBO pronto, o respons\u00e1vel pela equipe consegue visualizar com mais clareza as cargas e os fluxos de trabalho. Essa ferramenta permite ainda verificar o desperd\u00edcio de tempo e como a distribui\u00e7\u00e3o de tarefas pode ser organizada para gerar mais equil\u00edbrio.<\/p>

            Eventualmente ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer a redistribui\u00e7\u00e3o de tarefas no decorrer do tempo, caso seja verificada alguma situa\u00e7\u00e3o de sobrecarga de determinado funcion\u00e1rio.<\/p>