{"id":28128,"date":"2023-05-22T15:48:22","date_gmt":"2023-05-22T18:48:22","guid":{"rendered":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/?p=28128"},"modified":"2025-05-29T14:46:49","modified_gmt":"2025-05-29T17:46:49","slug":"fluxograma-vertical","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/fluxograma-vertical\/","title":{"rendered":"Fluxograma Vertical – Elimine Desperd\u00edcios dos processos com essa ferramenta"},"content":{"rendered":"\t\t
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Com a implementa\u00e7\u00e3o correta do fluxograma, ser\u00e1 poss\u00edvel identificar eventuais falhas e montar um plano de a\u00e7\u00e3o para corrigir e melhorar o desempenho da equipe e dos processos, assim como ajudar na organiza\u00e7\u00e3o da sua empresa e na redu\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcios.<\/em><\/p>

O que \u00e9 um fluxograma Vertical?<\/strong><\/h1>

O fluxograma \u00e9 uma ferramenta recomendada para ser usada desde o in\u00edcio dos processos at\u00e9 o final para mapear, medir as atividades, interpretar os fluxos e identificar eventuais desperd\u00edcios que est\u00e3o acontecendo na empresa.<\/p>

Isso \u00e9 formado por uma representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica da sequ\u00eancia de etapas de um processo<\/span><\/span><\/a> para que seja fornecida uma vis\u00e3o geral de como \u00e9 realizado todo o procedimento em quest\u00e3o de maneira clara e ordenada.<\/p>

A estrutura\u00e7\u00e3o do fluxograma vertical \u00e9 realizada por s\u00edmbolos geom\u00e9tricos e padr\u00f5es para representar os servi\u00e7os ou recursos envolvidos no processo, al\u00e9m da ordem a ser seguida para determinada tarefa objeto de estudo.<\/p>

Esses s\u00edmbolos classificam o tipo de opera\u00e7\u00e3o e os oito desperd\u00edcios da metodologia Lean<\/span><\/a>: espera, transporte, movimento improdutivo, processamento desnecess\u00e1rio, estoque, excesso de produ\u00e7\u00e3o, defeitos e intelectual.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Qual \u00e9 a import\u00e2ncia do fluxograma para os processos?<\/strong><\/h1>

O fluxograma \u00e9 importante para as empresas e a sua equipe porque se mostra como um m\u00e9todo eficaz para a visualiza\u00e7\u00e3o dos processos a serem elaborados e otimiza o aprendizado.<\/p>

Isso tamb\u00e9m \u00e9 \u00fatil para eventual treinamento de novos funcion\u00e1rios de modo a manter a ordem de processos a serem seguidos para garantir maior controle e produtividade.<\/p>

Al\u00e9m disso, com o levantamento de dados para a elabora\u00e7\u00e3o de um fluxograma vertical de acordo com as tarefas realizadas atualmente, \u00e9 poss\u00edvel revisar todas as etapas dos procedimentos atuais e verificar gargalos ou desperd\u00edcios a serem corrigidos.<\/p>

Com as informa\u00e7\u00f5es reunidas, os respons\u00e1veis devem focar na gest\u00e3o de processos<\/a><\/span><\/span> a partir da an\u00e1lise minuciosa de como melhorar o cumprimento das atividades e montar um plano de a\u00e7\u00e3o a ser implementado no pr\u00f3ximo fluxograma.<\/p>

Portanto, essa ferramenta permite maior organiza\u00e7\u00e3o das atividades elaboradas dentro da empresa e clareza de que sequ\u00eancia seguir para as melhorias cont\u00ednua dos processos.<\/p>

E como o modelo de fluxograma \u00e9 simples e r\u00e1pido de ser preenchido, torna-se mais f\u00e1cil ainda a interpreta\u00e7\u00e3o de dados posteriores para serem usados em eventuais estudos e revis\u00f5es de procedimentos para novos planos de a\u00e7\u00f5es.<\/p>

Como preencher o fluxograma?<\/p>

Antes de iniciar o preenchimento do fluxograma, ser\u00e1 necess\u00e1rio definir o processo que ser\u00e1 analisado do in\u00edcio ao fim, qual o n\u00edvel de detalhamento necess\u00e1rio e reunir as informa\u00e7\u00f5es existentes sobre o objeto de estudo.<\/p>

Quanto ao procedimento a ser estudado, recomenda-se aquele com mais volume ou mais barreiras, visto que depois esse modelo pode ser adaptado para os demais setores.<\/p>

O n\u00edvel de detalhamento \u00e9 essencial para que n\u00e3o falte informa\u00e7\u00f5es ou que essas estejam em excesso, porque ambos os casos s\u00e3o prejudicais para o bom funcionamento da ferramenta.<\/p>

J\u00e1 o levantamento das atividades deve ser realizado de maneira organizada para tornar o processo mais \u00e1gil<\/a> e de f\u00e1cil compreens\u00e3o na hora de enfim elaborar o fluxograma.<\/p>

O fluxograma pode ser preenchido em cinco etapas distintas:<\/p>

1. Deve-se iniciar pelo cabe\u00e7alho, local onde cont\u00e9m o nome do processo estudado, o setor, o respons\u00e1vel e a data de realiza\u00e7\u00e3o do fluxograma;<\/p>

2. O pr\u00f3ximo passo \u00e9 a descri\u00e7\u00e3o das atividades em ordem sequencial desde o come\u00e7o at\u00e9 o fim do processo;<\/p>

3. Em caso de atividade em que precise de movimenta\u00e7\u00e3o ou deslocamento, essa informa\u00e7\u00e3o deve constar no campo de dist\u00e2ncia;<\/p>

4. Cada tarefa demanda um determinado tempo, que deve ser anotado no campo espec\u00edfico. \u00c9 aconselh\u00e1vel medir pelo menos cinco vezes o tempo necess\u00e1rio para garantir maior precis\u00e3o nesse dado a ser preenchido;<\/p>

*Acesse tamb\u00e9m o artigo: \u00a0Tempos e m\u00e9todos: Lead time, Takt time e Cronoan\u00e1lise.<\/a>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>

5. Por fim, no campo de tipo de atividade deve haver a determina\u00e7\u00e3o simb\u00f3lica se o procedimento \u00e9: opera\u00e7\u00e3o, transporte, espera, armazenagem ou inspe\u00e7\u00e3o. Ap\u00f3s essas marca\u00e7\u00f5es, interliga-se os pontos demarcados.<\/p>

Com o preenchimento desses dados no fluxograma, o documento fica pronto e completo para ser disponibilizado para a equipe seguir quando for realizar as tarefas objeto de estudo dos fluxogramas.<\/p>

Veja abaixo um exemplo de fluxograma:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Quais s\u00e3o os resultados da implementa\u00e7\u00e3o correta dessa ferramenta?<\/strong><\/h1>

Desde as etapas iniciais dos estudos para a implementa\u00e7\u00e3o do fluxograma vertical, a empresa pode verificar benef\u00edcios pela an\u00e1lise de como os processos funcionam atualmente e quais os pontos de melhorias a serem executados posteriormente.<\/p>

Essa ferramenta permite aos funcion\u00e1rios maior aprendizado sobre os processos, visto que se apresentam de forma mais clara com essa ferramenta. Com isso, o trabalho deles apresenta maior organiza\u00e7\u00e3o e rendimento ao final.<\/p>

Para as empresas, o fluxograma \u00e9 essencial por permitir mapear os processos<\/a><\/span>, analisar o que pode ser alterado por um novo plano de a\u00e7\u00e3o mais eficaz em busca de eliminar desperd\u00edcios de espera, transporte, movimento improdutivo, processamento desnecess\u00e1rio, estoque, excesso de produ\u00e7\u00e3o, defeitos e intelectual.<\/p>

Consequentemente, as empresas se beneficiam de resultados melhores em compara\u00e7\u00e3o com o modo de trabalho anterior ao implemento da ferramenta.<\/p>

Os resultados podem ser calculados atrav\u00e9s da porcentagem de cada atividade ao somar o n\u00famero total de atividades realizadas. Com esse valor, deve-se dividir a soma de uma atividade espec\u00edfica pelo n\u00famero total de atividades.<\/p>

Por exemplo: em um processo que se verifica que o desperd\u00edcio de espera aconteceu 25 vezes em um total de 100 atividades, a porcentagem desse desperd\u00edcio em quest\u00e3o \u00e9 de 25%.<\/p>

Essa conta pode ser feita individualmente para cada atividade espec\u00edfica para obter a porcentagem de cada uma.<\/p>

Com essas informa\u00e7\u00f5es, ser\u00e1 poss\u00edvel definir um novo plano de a\u00e7\u00e3o para otimizar esses processos em busca de resultados mais satisfat\u00f3rios e com menos desperd\u00edcios.<\/p>

Portanto, o fluxograma vertical \u00e9 essencial para as empresas que desejam organizar os processos de forma clara para os seus colaboradores e obter dados importantes para descobrir eventuais desperd\u00edcios e pontos a serem trabalhados e otimizados.<\/p>

E se voc\u00ea precisa organizar os processos da sua empresa, conhe\u00e7a os servi\u00e7os de consultoria da Terzoni<\/a><\/span><\/span>!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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