{"id":28221,"date":"2023-11-14T11:43:59","date_gmt":"2023-11-14T14:43:59","guid":{"rendered":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/?p=28221"},"modified":"2025-05-29T14:43:30","modified_gmt":"2025-05-29T17:43:30","slug":"portfolio-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/terzoni.com.br\/leanblog\/portfolio-projetos\/","title":{"rendered":"A import\u00e2ncia do Portf\u00f3lio de Projetos para uma gest\u00e3o eficiente"},"content":{"rendered":"\t\t
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O crescimento dos neg\u00f3cios faz com que a atua\u00e7\u00e3o em conjunto de diversos setores esteja cada vez mais presente no cotidiano empresarial. Entenda como otimizar esses trabalhos atrav\u00e9s da gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos.\u00a0 <\/em><\/p>

O que \u00e9 o Portf\u00f3lio de Projetos? <\/strong><\/h1>

O Project Portfolio Management (PPM), tamb\u00e9m conhecido como o gerenciamento de portf\u00f3lios de projetos, \u00e9 uma estrat\u00e9gia empresarial que consiste na an\u00e1lise do conjunto de projetos que a empresa trabalha para a tomada de melhores decis\u00f5es de acordo com o perfil e momento atual do neg\u00f3cio.<\/p>

A partir da reuni\u00e3o desses projetos em um portf\u00f3lio, os respons\u00e1veis pela gest\u00e3o devem averiguar o sucesso de cada projeto, os gastos, o or\u00e7amento<\/a><\/span><\/span>, a quantidade de pessoas envolvidas e outras quest\u00f5es que impactam nos resultados obtidos.<\/p>

Devido \u00e0 import\u00e2ncia dessa gest\u00e3o, ser\u00e1 necess\u00e1rio ter uma equipe respons\u00e1vel para lidar com essas quest\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Quais s\u00e3o as diferen\u00e7as entre a Gest\u00e3o de Portf\u00f3lio de Projetos e a Gest\u00e3o de Projetos?<\/strong><\/h1>

A Gest\u00e3o de Portf\u00f3lio est\u00e1 diretamente ligada \u00e0 Gest\u00e3o de Projetos<\/span><\/span><\/a> dentro da empresa. No entanto, a primeira \u00e9 mais abrangente que a segunda e as atividades desempenhadas em cada uma dessas gest\u00f5es s\u00e3o distintas entre si.<\/p>

No caso do projeto, trata-se de uma s\u00e9rie de atividades que devem ser realizadas por uma equipe previamente definida, or\u00e7amento espec\u00edfico e um prazo final para cumprimento de determinado objetivo. H\u00e1 tamb\u00e9m a designa\u00e7\u00e3o de um Gestor de Projetos, que ir\u00e1 atuar como o respons\u00e1vel enquanto o projeto estiver em execu\u00e7\u00e3o.<\/p>

Por sua vez, a Gest\u00e3o de Portf\u00f3lio \u00e9 mais ampla e engloba v\u00e1rios projetos. Ou seja, h\u00e1 a an\u00e1lise desse conjunto de projetos, tanto os finalizados quanto os em andamento, para chegar em dados que ser\u00e3o usados posteriormente como base para a estrat\u00e9gia empresarial.<\/p>

Portanto, a equipe que trabalha com o Portf\u00f3lio atua constantemente em busca de chegar em novas solu\u00e7\u00f5es e planejamentos novos, sempre pensando em como otimizar o operacional, o capital humano e or\u00e7amento geral dispon\u00edvel.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Como fazer um gerenciamento eficiente?<\/strong><\/h1>

A efici\u00eancia do gerenciamento do Portf\u00f3lio de Projetos est\u00e1 relacionada as metas empresariais. Ou seja, se os projetos em geral que os colaboradores est\u00e3o trabalhando seguem o que a empresa est\u00e1 buscando alcan\u00e7ar.<\/p>

Por isso, deve-se analisar o sucesso do projeto atrav\u00e9s das suas m\u00e9tricas e comparar com outros projetos j\u00e1 realizados para verificar o seu desempenho e o quanto foi relevante para os resultados do neg\u00f3cio.<\/p>

Outras quest\u00f5es a serem observadas pelos gestores do portf\u00f3lio s\u00e3o: an\u00e1lise do custo-benef\u00edcio, an\u00e1lise quantitativa, medidas de pontua\u00e7\u00e3o para comparar os resultados, retorno de investimento (ROI) e o quanto atingiu os objetivos visados pelo projeto.<\/p>

O gerenciamento eficiente do Portf\u00f3lio de Projetos est\u00e1 sintetizado em cinco etapas:<\/p>

  1. Identificar os objetivos do neg\u00f3cio: antes de analisar as m\u00e9tricas dos projetos, \u00e9 necess\u00e1rio definir claramente quais s\u00e3o os objetivos visados pela empresa e as metas que almeja alcan\u00e7ar e em quanto tempo;<\/li>
  2. Pesquisa de informa\u00e7\u00f5es: a coleta desses dados \u00e9 essencial para a empresa verificar todas as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para atua\u00e7\u00e3o, o que j\u00e1 foi realizado e quais os resultados obtidos, bem como ideias que podem ser colocadas em pr\u00e1tica no futuro;<\/li>
  3. Sele\u00e7\u00e3o dos projetos: a partir da defini\u00e7\u00e3o dos objetivos da empresa e dos dados coletados, ser\u00e1 poss\u00edvel identificar quais os projetos possuem maior chances de contribuir com as metas previamente estabelecidas e que devem ser colocados em pr\u00e1tica;<\/li>
  4. Valida\u00e7\u00e3o do projeto: aqui se busca verificar a viabilidade dos projetos selecionadas, considerando os recursos dispon\u00edveis na empresa para serem empregados nos projetos;<\/li>
  5. Gerenciamento do portf\u00f3lio: com a valida\u00e7\u00e3o dos projetos e in\u00edcio da execu\u00e7\u00e3o, ser\u00e1 necess\u00e1rio acompanhar o desempenho, monitorar o progresso de cada um para garantir que estejam sendo realizados de acordo com o planejado e com as metas da empresa.<\/li><\/ol>

    Benef\u00edcios da Gest\u00e3o de Portf\u00f3lio de Projetos<\/strong><\/h1>

    Ao valorizar a Gest\u00e3o de Portf\u00f3lio de Projetos, a tend\u00eancia dos neg\u00f3cios \u00e9 a melhoria dos resultados obtidos, porque h\u00e1 uma sele\u00e7\u00e3o pr\u00e9via de projetos a serem realizados.<\/p>

    Afinal, por mais que diversos projetos possam gerar bons resultados, quando se analisa a quest\u00e3o de recursos limitados de capital humano, or\u00e7amento e tempo, h\u00e1 que se priorizar os que ofertam maior retorno.<\/p>

    Esse comparativo \u00e9 feito de acordo com o modelo de pontua\u00e7\u00e3o previamente estabelecido para elencar prioridades entre os projetos.<\/p>

    Para a empresa, isso significa tamb\u00e9m o foco em projetos com maior rentabilidade e que possam ter um n\u00edvel superior de excel\u00eancia.<\/p>

    Os clientes tamb\u00e9m s\u00e3o beneficiados com essa gest\u00e3o, ficando mais satisfeitos com a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o, porque a empresa ir\u00e1 priorizar os trabalhos em que possui maior sucesso na execu\u00e7\u00e3o.<\/p>

    A mudan\u00e7a no modo de trabalho ser\u00e1 interessante tamb\u00e9m para os colaboradores, que passar\u00e3o a trabalhar em projetos que estejam mais alinhados com os objetivos da empresa e que tragam melhores resultados em geral.<\/p>

    Planejamento do sucesso empresarial<\/strong><\/h1>

    A gest\u00e3o empresarial otimizada traz ferramentas para melhorar o desempenho do neg\u00f3cio atrav\u00e9s da an\u00e1lise de dados, busca de novas ideias e sele\u00e7\u00e3o de quais projetos devem continuar sendo realizados, os que n\u00e3o far\u00e3o mais parte dos trabalhos e os novos a serem implementados.<\/p>

    Tudo isso sempre com um gerenciamento eficiente para verificar o andamento e se a pr\u00e1tica tem correspondido com as expectativas e previs\u00f5es feitas anteriormente pelos gestores respons\u00e1veis pelo portf\u00f3lio.<\/p>

    \u00c9 de grande valia a aten\u00e7\u00e3o maior para as estrat\u00e9gias da empresa, incluindo o portf\u00f3lio, mas tamb\u00e9m outras gest\u00f5es que, em conjunto, conseguem potencializar os resultados da empresa. Por exemplo, a gest\u00e3o de projetos<\/a><\/span><\/span> se mostra como uma boa aliada, assim como a inclus\u00e3o de projetos inteligentes<\/span><\/span><\/a>, a gest\u00e3o disruptiva<\/a><\/span><\/span>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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