Apesar de existir em muitas empresas antes da pandemia de COVID-19, o trabalho remoto surgiu como uma necessidade para muitas organizações que nunca adotaram esse modelo de trabalho, obrigando-as a rever a produtividade de seus funcionários no home office.
Afinal, uma coisa é ser acompanhado pelo chefe no escritório, bem diferente do ambiente familiar, que tem várias distrações e gatilhos para tirar o foco das atividades.
Porém, ainda com essas dificuldades, aquilo que parecia apenas algo momentâneo, agora tem tudo para continuar após o período de quarentena, como veremos adiante.
Pensando nisso, preparamos algumas dicas de como você pode garantir a produtividade no home office, aproveitando melhor o seu tempo, fazendo as tarefas necessárias e sendo um colaborador ativo. Acompanhe!
Mas, afinal: qual a importância de manter a produtividade no home office?
Segundo dois estudos, um da Fundação Getúlio Vargas (FGV) e outro da Fundação Dom Cabral (FDC) – ambos em parceria com a Grant Thornton -, o trabalho remoto tende a permanecer mesmo após a pandemia.
O primeiro apontou que pelo menos 30% das companhias pretendem continuar com o modelo home office após a crise sanitária do novo coronavírus.
Já o segundo, revelou que 38% dos respondentes afirmou terem em casa, a mesma produtividade que tinham na empresa.
Inclusive, 54% do público-alvo (705 trabalhadores de 18 estados) desejam pedir aos chefes que continuem trabalhando em casa depois que a pandemia cessar.
Logo, não tem como falar de um espaço de trabalho em casa adequado sem mencionar a produtividade.
Isso porque sem uma boa gestão do tempo, o trabalho home office não rende, o colaborador não cumpre metas e prazos e, por consequência, a instituição não gera bons resultados.
Assim, é fundamental aprender a ser produtivo em casa, não somente para situações de emergência, mas também como um diferencial na carreira, já que essa flexibilidade será uma tendência aos profissionais do futuro.
Dicas de como gerenciar a produtividade no home office
Agora que você já sabe da relevância do tema para sua vida profissional, conheça o que pode fazer para gerenciar a sua produtividade no home office.
Use técnicas de produtividade
As técnicas de produtividade viabilizam um trabalho mais produtivo, já que ajudam a organizar a rotina e manter o foco no que deve ser feito.
Entre as técnicas para gerir o trabalho remoto, destacamos a Pomodoro, uma prática que intercala períodos de atividade com pausas para descanso.
Geralmente, os praticantes trabalham por 25 minutos seguidos, dando uma parada de 5 minutos, seja para dar uma volta, se alongar, beber água etc. Por fim, após 4 pausas, o descanso é maior: variando de 15/30 minutos.
Dessa forma, você mantém a concentração na atividade e ainda repousa o cérebro.
Combata a procrastinação
A procrastinação significa o ato de adiar tarefas, um problema psicológico que causa estresse, culpa e vergonha.
No regime remoto, ela tende a ser um dos principais problemas em relação à produtividade no home office, principalmente em locais onde há muitas distrações.
Mas, como sair desse problema. Veja algumas recomendações:
- Tenha uma motivação: Uma tarefa que você não gosta com outra que te da prazer (ex.: depois de cumprir o trabalho, pode assistir um episódio de uma série favorita);
- Divida as tarefas: ao invés de pensar na dificuldade de entregar um grande relatório, o divida em partes menores. Ao fazer cada uma delas, poderá ter um senso de recompensa, o que motiva a terminar o trabalho;
- Defina prazos curtos: se confiar em prazos longos pode levar à autossabotagem, isto é, você começa a achar desculpas para começar a obrigação. Assim, o ideal é determinar um prazo mais urgente e procurar cumpri-lo o quanto antes.
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Tenha uma agenda de tarefas
Uma agenda de metas diárias ajuda você a controlar melhor tudo o que tem que ser feito, aumentando a produtividade no home office ao longo do dia.
Tendo dedicação e empenho, tanto a agenda de papel como a disponível em aplicativos pode melhorar bastante o cumprimento de tarefas.
Em seguida, planeje as atividades do dia, definindo horários de entrega/término das atividades, bem como dos períodos de descanso e refeições. Com isso, o dia rende muito mais e você mantém as obrigações do trabalho e vida familiar.
Descubra seu período produtivo
Todo mundo tem um horário que produz melhor, e essa informação é primordial para assegurar a produtividade no home office.
Sendo assim, descubra o horário que você trabalha melhor, mais concentrado e procure fazer as obrigações mais complicadas nesse período. Depois, use o tempo restante para realizar as outras atividades menos estressantes.
Caso você tenha dificuldade nessa adaptação, vale a pena conversar com seu chefe e acertar uma rotina de trabalho onde o seu rendimento está em pico.
Baixe aplicativos para gerir o tempo no home office
Outra coisa que pode ser usada em conjunto com a agenda são os aplicativos de gerenciamento do tempo e tarefas, pois, além de lembrar as atribuições essenciais, eles ajudam a se concentrar no que realmente importa.
Alguns aplicativos bem conhecidos e usados são o Trello, Slack, Google Agenda e Evernote.
Aplique a metodologia Lean Office
Já falamos em outro artigo aqui do blog sobre a metodologia Lean Office, mas é importante reforçar o quanto o escritório enxuto tem a oferecer ao trabalho em casa.
Basicamente, o objetivo do método Lean Office é identificar os desperdícios visuais, reduzindo o tempo gasto com ações burocráticas.
Nos últimos tempos, ele vem sendo usado como um recurso que padroniza processos, otimiza o tempo e organiza o ambiente de trabalho.
Existem três modelos bem conhecidos da aplicação do Lean Office e nos escritórios (inclusive remotos): o Kanban, Six Sigma e 5s. Para saber mais, clique nos links anteriores e saiba como funcionam cada um deles.
Conclusão
O tempo é nosso bem mais preciso, já diz o velho ditado. Por isso, não podemos deixar de planejá-lo, objetivando reforçar a nossa produtividade no home office.
Vivemos em um mundo agitado, com muitas informações, o que demanda organização e uma boa gestão do tempo, com o intuito de termos disposição e saúde para o exercício profissional.
Esperamos que você tenha gostado desse conteúdo. Aplique as dicas que mencionamos e veja como sua produtividade no home office vai melhorar!
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