Com objetivo de reestruturar e aumentar a eficiência de seus processos administrativos, a TMOV procurou a Terzoni com intuito de implantar a metodologia Lean Office. Método que visa a mudança da cultura organizacional, capacitando a equipe a pensar enxuto e promover mudanças que trarão mais produtividade nos processos, redução de custos e uma mentalidade de melhoria contínua na organização.
A TMOV é uma logtech líder no segmento de transporte rodoviário de cargas para o setor do agronegócio e oferece o maior marketplace para o segmento no país. Com expertise e tecnologia de ponta, proporciona soluções para embarcadores, frotistas, agenciadores e caminhoneiros que desejam digitalizar as suas operações.
Agora vamos contar como ocorreu essa parceria e como a Terzoni e TMOV transformaram os processos da organização, promovendo ganhos de eficiência acima de 68%. Confira a seguir!
O projeto Lean Office foi implementado em 8 setores: Faturamento, Contas a Pagar, Contas a Receber, Equipamentos, Compras, Central de Documentos, Contábil e Fiscal.
Os projetos foram implementados seguindo a Metodologia Terzoni. Na primeira etapa direcionamos a organização a selecionar os setores e convocar as equipes que iriam participar efetivamente dessa transformação!
Trinta e seis colaboradores participaram deste projeto, passando pela etapa de capacitação com os especialistas da Terzoni, distribuída em 6 módulos: Introdução a Metodologia Lean, Mapa de Fluxo de Valor, Fluxo Contínuo, Fluxograma Vertical, Gráfico de Balanceamento de Operadores e Relatório A3.
Os conteúdos e ferramentas apresentados, se transformam em projetos de melhoria para serem aplicados nos setores envolvidos, passando pela avaliação e aprovação da diretoria da organização.
Na segunda etapa, os projetos aprovados são implementados e as equipes começar a realizar o monitoramento, acompanhamento de indicadores e os resultados.
Na fase de implementação, as equipes partem para a execução dos projetos pilotos. Como parte da nossa metodologia, as equipes definem um tempo de monitoramentos e execução das atividades previstas, seguindo o cronograma aprovado na fase anterior.
Depois do monitoramento e da implementação, a equipe avalia as melhorias que deverão ser aplicadas aos projetos, e os ganhos passam a ser contabilizados diretamente nos números oficiais da organização, fazendo parte do resultado e dos ganhos de eficiência da empresa toda, não apenas do setor.
Na etapa final, os resultados obtidos são apresentados para as lideranças da empresa, e celebrados junto a todos os membros da organização.
O engajamento da equipe é extremamente importante para a execução de um projeto que mudará a cultura da empresa. A TMOV engajou todo seu time neste projeto e aproveitou o momento de celebração para reconhecer todo esforço da sua equipe, criando um ranking de melhores projetos para premiar projetos e profissionais que mais se destacaram.
Confira alguns dos resultados obtidos com a implementação do Projeto Lean Office TMOV!
Redução de custo de capital de giro parado, otimização do processo de bipagem e redução tempo com processo.
Resultado do setor: 82% em ganho de eficiência e 89% em redução de custos.
Reduzir o custo de capital de giro parado CTEs não faturados.
Resultado do setor: 82% em ganho de eficiência e 78% em redução de custos.
Simplificação do processo de pedidos.
Resultado do setor: 78% em ganho de eficiência e 79% em redução de custos.
Fechamento fiscal das filiais pela matriz.
Resultado do setor: 9% em ganho de eficiência e 10% em redução de custos.
Inserção do pedido global para despesas fixas.
Resultado do setor: 72% em ganho de eficiência e 72% em redução de custos.
Simplificação do processo de compra e contas a pagar, Digitalização de cheques e Emissão de recibos PJ.
Resultado do setor: 100% em ganho de eficiência e 100% em redução de custos.
Se você gostaria de um projeto como este na sua empresa, fale com um especialista da Terzoni, acesse um dos meios a seguir.
Nossa equipe está à disposição para atendê-lo.
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