Implementação dos 5s: descubra os passos necessários para colocar essa ferramenta em prática!
Já falamos aqui sobre a implantação do programa 5S como metodologia exemplar para garantir a disciplina, a organização e a redução de custos dentro das empresas. O programa é um excelente recurso para incitar uma produção mais eficiente e eficaz utilizando do engajamento da equipe para mudanças habituais na rotina da empresa.
Juntos os chamados 5S – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke -, formam um conjunto de padrões operacionais que, ao engajar de forma geral os profissionais que ali trabalham, torna possível uma empresa onde a execução das tarefas estão mais próximas do ideal e da excelência. No entanto, para que tudo transcorra como o planejado e a implementação do programa atinja seu objetivo, é necessário seguir um planejamento estratégico.
Pensando nisso, separamos 8 passos breves para você colocar o 5s em prática e transformar o ambiente da sua empresa.
Por onde começar a implementação 5s?
Passo 1
O primeiro passo para a implementação do 5S na sua empresa é o estabelecimento de um time de liderança. Todo método precisa ser iniciado com a definição de quem estará no topo, direcionando os demais em prol do objetivo comum. É importante que o estabelecimento da liderança seja muito bem pensado, pois o comprometimento desta é que vai criar o clima de mudança necessário para a eficácia do programa.
Passo 2
Definidas as lideranças, é o momento de construir a infraestrutura para a execução do 5S e consequente a melhoria da empresa. Nesta etapa são estabelecidas as responsabilidades para que o programa funcione, por isso, forma-se times dentro da própria liderança, sendo responsáveis pela comunicação, pelo treinamento, pelo suporte, e todas as demais necessidades que os outros funcionários da empresa possam vir a ter na implantação do 5S.
Passo 3
É chegada a hora de promover a implantação do programa em todos os níveis da empresa através da comunicação, informativos, explicações, etc.
Passo 4
Neste ponto é que todos os funcionários da empresa começam a ser efetivamente treinados para o programa. É chegado o momento em que a liderança estabelecida anteriormente treina e capacita todos os demais funcionários para que, juntos, cheguem ao mesmo objetivo.
Passo 5
Com todos os funcionários alinhados sobre o que deve ser feito a partir da implantação do programa, é necessário que projetos piloto sejam iniciados a fim de validar o engajamento geral de todos os envolvidos. Selecione áreas de fácil implementação, cujo sucesso seja mais fácil de ser atingido, considerando que este processo será a base do treinamento e principalmente um fator motivacional para que a equipe siga o propósito de execução do plano.
Passo 6
O passo anterior respaldará a criação de um manual de boas práticas que vai servir de norte para os próximos projetos. Desenvolva uma fonte de informação, um manual, e deixe-o acessível para todos. Este será um importante suporte que a equipe encontrará nas execuções posteriores.
Passo 7
Crie um plano de revisão garantindo o envolvimento de todos os funcionários, com abertura para sugestões e considerações. Neste ponto é importante incentivar a participação geral dos envolvidos para que se crie a sensação de que todos são donos do projeto. Isso vai garantir o engajamento da equipe e consequente sucesso na implementação do programa.
Passo 8
Por fim, é importantíssimo avaliar os resultados iniciais e melhore a partir deles. A avaliação constante é chave para que haja o comprometimento geral da equipe. Também é importante dar ‘feedbacks’, informar sobre progressos e comunicar quaisquer que sejam as mudanças definidas.
Com dedicação e engajamento geral da equipe, é possível que sua empresa obtenha ainda mais sucesso. A implementação do 5S é chave para que seu negócio cresça com profissionais satisfeitos, saudáveis, maior produção e com melhor qualidade.
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