Ao longo dos anos, com diversas evoluções tecnológicas e comportamentais, o mercado tornou-se competitivo demasiadamente. Mas, para acompanhar essas mudanças foi necessário, adaptações simples que gerem fluxos mais acessíveis e rápidos, oferecendo resultados mais eficientes. Nesse novo cenário, metodologias que antes atendiam exclusivamente setores de tecnologia, integraram o dia a dia de pequenas, médias e grandes empresas, levando novas perspectivas acerca da produtividade ágil.
E é nesse contexto que surgiram as Squads: conceito que existe há muitos anos, que significa pelotão ou esquadrão (traduzido para o português), e tem a intenção de melhorar o desempenho e agilidade das equipes. Ao separar os seus colaboradores em pequenas equipes, é possível contar com uma gestão ágil de todo o processo dos projetos, pois o principal objetivo é contar com melhor desempenho e mais agilidade da equipe, por isso, esse modelo vem chamando a atenção dos grandes players do mercado.
Com o Squad a empresa pode aproveitar melhor o rendimento do colaborador, focando em suas principais habilidades, que resultará em processos mais suaves e resultados mais assertivos. Neste modelo de gestão, os participantes não possuem uma figura de liderança formada, ou seja, essa definição ocorre de maneira natural, principalmente pelo fato de que essas equipes são autogeridas. Isso significa que o papel do líder não é um cargo, mas uma das funções exercidas nos times, e pode ser alterada de acordo com cada contexto, pois essa é a ideia que gere o modelo, a fácil adaptação em diferentes situações.
Outro ponto que chama atenção para o modelo é que, diferente dos modelos tradicionais de gestão, com o Squad não existe nenhum tipo de divisão com base em papéis tradicionais das empresas. Com objetivos traçados em cada projeto, é possível modelar as equipes em diferentes papéis.
Um modelo organizacional que ganhou muito destaque nos últimos anos foi a plataforma Spotify, que se enquadra exatamente na dinâmica Squad, e sabe o porquê? A plataforma, além de ser colaborativa, está sempre antenada a novas tendências, se atualizando e desenvolvendo ferramentas ágeis e eficazes para seus usuários. E para que as empresas possam adotar esse modelo, não basta somente a vontade de mudança, mas requer também um longo trabalho de adaptação às novas mudanças e, principalmente, envolvimento dos colaboradores.
Vantagens do Squads para sua empresa
Agilidade – sua empresa vai aprender que inovação e agilidade são parceiras, uma depende da outra, e uma só vai existir com a outra, neste modelo especifico de gestão. Muitos processos envolvem diferentes setores de uma mesma organização e isso contribui para diminuir o ritmo e a produtividade. Com a metodologia squad, essa questão deixa de ser um problema justamente pelo fator, multidisciplinaridade, os times têm os conhecimentos e recursos que precisam para dar celeridade aos processos.
Aumento da produtividade – com os processos cada vez mais organizados, é possível notar o aumento de produtividade por parte dos colaboradores. Isso se dá ao fato da realização de mais tarefas em menos tempo, com mais assertividade nas demandas.
Times mais ativos – como visto, o squad demanda que seus membros sejam participantes ativos, essa premissa, aliada à nova dinâmica de trabalho para a conquista de um objetivo em comum, favorece o engajamento do time. Equipes que conseguem enxergar melhor a execução de uma tarefa, bem como o resultado, buscam se engajar mais com o resultado estipulado.
Mais colaboração – essa é uma das dificuldades que muitas empresas demonstram, pois muito dos resultados dependem da colaboração das equipes, mas para isso é necessário metodologias que priorizem os participantes responsáveis pelos resultados. Por isso, ao encorajar a equipe, cada uma passa a entender seu valor e participação nos resultados.
Colaboradores mais capacitados – O poder da autonomia, além de tudo, permite que outros colaboradores se desenvolvam mais de maneira profissional e pessoal. Eles realmente entendem como funciona o trabalho deles, o quanto as ações focadas são necessárias para o sucesso da empresa como todo. Então, passam a agir de forma independente. Tudo isso também faz com que haja pessoas mais capacitadas no trabalho, além de descentralizar decisões e reduzir o tempo e geração de valor para os clientes.
É importante pensar em como sua empresa está estruturada, pois, mesmo que o Squad se aplique a todas elas, algumas empresas de porte menor não possuem RH, um setor indispensável para o desenvolvimento da metodologia. Por isso, num primeiro momento, pode ser que as mudanças não se apliquem diretamente ao contexto atual da empresa, mas algumas dicas podem ser pensadas para melhorar o fluxo do que já existe.
Para implementar na sua empresa você deve preparar os gestores para as mudanças, e quaisquer adversidades que possam aparecer durante o processo. Algumas empresas acreditam na gestão por hierarquias, e nesse modelo pode ser que a implementação de novas modalidades seja dificultosa. Essa dificuldade é proveniente do fato que muitos gestores não querem ou não sabem como dar autonomia que preparara times de alta performance. O que buscamos com Squads é um desempenho que jamais teríamos se as pessoas ficarem divididas em silos departamentais.
Você acredita que sua empresa pode adotar novos métodos? Pergunte-se com frequência o que precisa ser melhorado junto a sua equipe, a mudança não acontece do dia para a noite, mas provém de escolhas coletivas. Essa ação tem um impacto direto no desempenho do time, potencializando os resultados e aproveitando ao máximo as capacidades de cada profissional. Além da empresa, ganhar com esse processo, os funcionários também têm a oportunidade de ampliar o seu conhecimento e aprender na prática com outros colegas de trabalho.
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