As habilidades tradicionais, como governança de projetos ou metodologia de gerenciamento de projetos, deixaram de ser suficientes para atender às mudanças organizacionais. Entenda como sua empresa pode se alinhar às novas necessidades do mercado.
Muito tem se discutido sobre o futuro da função do Gerente de Projetos, ainda mais em um cenário como o atual, em que várias tendências têm mudado a dinâmica organizacional. Por isso, saber como se atualizar é crucial para que sua empresa acompanhe todas elas e escolha com estratégia quais são mais interessantes à sua realidade.
Gerenciamento de projetos: o que é e como funciona
O gerenciamento de projetos é a prática de planejar, organizar, executar e controlar os recursos para alcançar metas específicas dentro de um prazo e orçamento determinados. É indispensável para o sucesso de uma empresa, pois permite que ela atinja seus objetivos de forma eficiente e eficaz.
Desenvolvimento ágil e modelos de gestão de produtos: Uma nova abordagem
Pesquisas recentes mostram que as organizações estão adotando cada vez mais o desenvolvimento ágil e os modelos de gerenciamento de produtos. A título de exemplificação, atividades tradicionais do gerenciamento de projetos, como validação de requisitos, manutenção do escopo e medição dos benefícios, tornaram-se tarefas de equipes de entrega autônomas e multidisciplinares, como os times scrum.
Além disso, os recentes avanços tecnológicos, alavancados pela Inteligência Artificial Generativa, permitem que muitas tarefas do Gerente de Projetos, como o rastreamento da utilização de recursos e a criação de casos de negócios, sejam automatizadas com sucesso.
O papel de impacto do Gerente de Projetos
Apesar de todas essas mudanças, há estudos indicando que o Gerente de Projetos deverá ser uma das funções que mais crescerá nos próximos dois ou três anos.
No entanto, a pergunta é: se algumas atividades dos Gerentes de Projeto podem ser substituídas, como eles podem continuar a agregar valor em um contexto de mudança?
Sem dúvida, os responsáveis pelo gerenciamento de projetos têm um papel decisivo a desempenhar nesse novo cenário, em que as equipes devem enfrentar desafios complexos, como superar gargalos organizacionais, gerenciar interdependências ocultas e obter eficiência entre equipes.
Embora a inteligência artificial (IA) ofereça benefícios promissores, as máquinas nunca serão capazes de replicar os aspectos exclusivamente humanos do trabalho, como a construção de relacionamentos e o gerenciamento das partes interessadas.
Portanto, é crucial que os profissionais que lideram o gerenciamento de projetos estejam atualizados, buscando desenvolver habilidades além das tradicionais, ultrapassando os limites da mera governança e metodologia de gerenciamento de projetos, que não serão suficientes para atender a essas necessidades empresariais em constante mudança.
As novas habilidades de um gerente de projetos de sucesso
Para entender as habilidades que os gerentes de projeto de hoje precisam ter, a Harvard Business Review realizou um estudo com 373 líderes de gerenciamento de projetos e identificou 10 habilidades que a próxima geração de gerentes precisam ter, a fim de gerar impacto no desempenho de uma empresa.
A conclusão foi que os Gerentes de Projeto proficientes nessas habilidades são 1,4 vez mais eficazes na obtenção dos principais resultados comerciais e funcionais. Sob a mesma perspectiva, constatou-se também que essas habilidades tiveram um impacto muito maior do que a estabilidade organizacional ou as certificações formais de gerenciamento de projetos.
As habilidades da próxima geração são estas:
- Consciência organizacional
- Perspicácia em dados
- Colaboração multifuncional
- Tomada de decisões
- Disposição para explorar e adotar novas tecnologias
- Perspicácia financeira
- Experiência em processos e estruturas
- Centralidade no cliente
- Mentalidade de crescimento
- Capacidade de treinar e motivar suas equipes
Desvendando as habilidades essenciais do Gerente de Projetos do futuro
Considerando a importância de cada uma dessas habilidades, é primordial que sua empresa saiba e entenda todas as 10 habilidades mencionadas acima, para que esteja preparada, desde cedo, a implementar essas mudanças tão necessárias.
1. Consciência organizacional:
- Compreender profundamente os objetivos e valores da organização;
- Alinhar os projetos com a estratégia geral da empresa;
- Compreender dinâmicas internas e externas que afetam o projeto.
2. Perspicácia em dados:
- Coletar, analisar e interpretar dados relevantes para o projeto;
- Utilizar ferramentas atuais de análise de dados para tomar decisões;
- Identificar tendências e padrões que podem influenciar o projeto.
3. Colaboração multifuncional:
- Liderar equipes compostas por profissionais de diferentes áreas;
- Promover um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo;
- Integrar habilidades e perspectivas diversas da equipe em prol do escopo do projeto.
4. Tomada de decisões:
- Tomar decisões rápidas e assertivas, analisando riscos e impactos;
- Avaliar diferentes alternativas e escolher a melhor opção ao projeto;
- Comunicar e justificar as decisões tomadas de forma clara e transparente.
5. Disposição para explorar e adotar novas tecnologias:
- Experimentar e implementar novas ferramentas e tecnologias;
- Avaliar o potencial impacto das inovações tecnológicas no sucesso do projeto;
- Adaptar-se rapidamente às mudanças tecnológicas e incorporá-las ao ambiente de trabalho.
6. Perspicácia financeira:
- Compreender aspectos financeiros do projeto, incluindo orçamento, custos e ROI;
- Gerenciar o orçamento de forma eficaz e otimizar os recursos disponíveis;
- Identificar oportunidades de redução de custos e maximização de lucros no projeto.
7. Experiência em processos e estruturas:
- Conhecer a fundo as diversas metodologias de gerenciamento de projeto;
- Implementar e adaptar processos com base nas necessidades do projeto;
- Gerenciar mudanças organizacionais e riscos de forma eficaz.
8. Centralidade no cliente:
- Focar nas necessidades e expectativas do cliente em todo o ciclo de vida do projeto;
- Coletar feedback dos clientes e utilizar dos dados para melhorar o projeto;
- Garantir a satisfação do cliente e a entrega de valor agregado em todas as etapas.
9. Mentalidade de crescimento:
- Dispor-se a aprender e se desenvolver continuamente como profissional;
- Enfrentar desafios com uma atitude positiva e proativa;
- Buscar oportunidades de crescimento e inovação no projeto e na carreira.
10. Capacidade de treinar e motivar suas equipes:
- Identificar as habilidades e potenciais individuais do time;
- Fornecer orientação, feedback e treinamento para desenvolver a equipe;
- Manter a equipe motivada e engajada, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e inspirador.
Qual o perfil dos Gerentes de Projeto da próxima geração?
Para entender melhor o perfil do Gerente de Projetos da próxima geração, é crucial compreender não apenas as habilidades necessárias, mas também as funções que ele deve desempenhar para atender às necessidades futuras da empresa. Isso porque, às vezes, o responsável pelo gerenciamento de projetos pode precisar desempenhar uma combinação de funções, e de forma simultânea, para suprir as demandas de diferentes partes da organização.
De qual estilo de gerenciamento de projetos sua empresa precisa?
De acordo com a situação específica de cada empresa, é fundamental identificar o estilo de gerenciamento de projetos mais adequado para garantir a eficiência e otimização dos recursos.
Empresas que estão começando sua jornada digital
Nesse caso, o Gerente de Projetos deve reforçar as competências que as equipes precisam para ter sucesso. Devem ser habilidosos em comunicação, coaching e motivação de indivíduos e equipes; processos e estruturas de gerenciamento de projetos; e adoção de novas tecnologias.
Eles também têm habilidades de comunicação sólidas que lhes permitem orientar efetivamente as partes interessadas em uma ampla variedade de conceitos complexos, por exemplo, atividades regulatórias e de conformidade.
Organizações que buscam aumentar a eficiência de suas entregas
Para situações assim, o apoio de que mais precisam é na identificação, resolução e redução de desafios em fluxos de trabalho e portfólios complexos.
O perfil ideal para esse caso são Gerentes de Projeto adeptos da colaboração multifuncional, da tomada de decisões e da perspicácia financeira. Ele pode resolver problemas complexos de forma criativa, identificar e gerenciar riscos tanto em nível de projeto quanto de portfólio, além de operar em portfólios de projetos complexos.
Negócios que precisam de uma melhor coordenação multifuncional
Por fim, para negócios que necessitam de uma melhor coordenação multifuncional, as iniciativas de transformação digital empresarial precisam de gerentes de projeto que possam gerenciar altos níveis de complexidade e dar suporte às equipes de entrega em um ambiente com recursos limitados.
Nesse caso, os Gerentes de Projeto precisam garantir o bom uso dos recursos e também ser fontes de insights estratégicos da organização, garantindo que a entrega do trabalho esteja alinhada e corretamente priorizada. Profissionais com esse perfil são habilidosos em termos de perspicácia de dados, foco no cliente e consciência organizacional.
Veja também: Qual o diferencial das empresas mais produtivas?
Não espere pelo futuro, prepare sua empresa com estratégia
O desenvolvimento de Gerentes de Projetos que tenham um conjunto diferenciado de habilidades e novas funções não acontecerá da noite para o dia. Portanto, sua empresa precisa estar disposta a investir em iniciativas de treinamento e desenvolvimento que se concentrem nas 10 habilidades da próxima geração.
O mais importante sobre essas habilidades não é o fato de elas serem novas, mas o destaque que elas dão aos aspectos exclusivamente humanos do gerenciamento de projetos, que vão além da execução de tarefas discretas e repetitivas.
Por isso, além de saber como criar casos de negócios e gerar relatórios, os gerentes de projeto da próxima geração precisam contar com bom senso na tomada de decisões, seja com relação a pessoas, dados ou tecnologia.
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